Levéltári Szemle, 14. (1964)
Levéltári Szemle, 14. (1964) 3. szám - IRATTÁRI MUNKA - Szászi András: Egy szaklevéltár alakításának előmunkálatai / 95–107. o.
- 103 iránt 0 Az említettek egyetértettek abban, hogy ®2 a helyzet esak ujabb dolgozók beállításával lenne gyökeresen megoldható, ennek azonban a rendelkezésre álló szűk létszámkeret az akadálya, amelynek leküdését az Országos Levéltár a Vasúti Főosztály vezetőijéhez intézendő javaslattal megkisérlio A Vasúti Főosztály vezetésében ugyanis ass elmúlt év alatt változás történt, mert Németh József miniszterhelyettea-vezérigazgató, akivel a múlt év őszén dr« Bmber Győző főigazgató tárgyalt, más beosztásba került, utódja dr* Gaanády György miniszterhelyettes lett* Kérdés, hogy elődjének álláspont j.át az mennyiben teszi magáéváo A továbbiak során az Országos Levéltár főigazgatója a Vasúti Főosztály képviselőinek azt is javasolta, hogy a leltározási műnkét minden esetben előzze meg az iratok egykorú irattári rendjének visszaállítása, mint az a széthullva volt 1880-1920• évfolyamú iratoknál is történt, amelyeknek rendezésekor az egykorú irattári rendet helyreállították; az iratokat ugyanis az eredeti tárgyi esoportositáaon alapuló tételek, azokon belül pedig alapszámonként gyűjtötték össze, az 1920 után keletkezett iratoknál pedig mzt a munkát nem végezték elj az iratok évek, azokon belül alapszámok rendjében lettek az iratcsomókban elhelyezve, holott mindegyiken fel van jegyezve a tárgyának megfelelő tétel számjegye, tehát tárgyi csoportosításoknak lehetősége van 0 Azután felhivta a figyelmet az állványokon látható több igen vastagra duzzadt iratcsomóra, amelyeknek az állványokról le vagy felemelése azt a veszélyt hordozta magában, hogy a csomók közepén levő iratok kihullnak és összekeveredned Biztonságosabb és egyben könnyebb kezelhetőség céljából olyan vastagságú csomók képzését ajánlotta, amelyeket kézzel át lehet fognio Az ilyen csomók átlag 14 cm körüli vastagságúak« Az emiitett iratokon kivül ezek a vékonyabb csomók a vastagabbaknál azért is előnyösebbek, mert velük az irattári férőhely is jobban kihasználhatóo Végül megtekintette az iratokról készitett leltár kéziratát s néhány leltári adatot összehasonlított az anyaggal, s megállapította, hogy az adatok egyezneko Azzal azonban nem értett egyet,'hogy az iratcsomók és a segédkönyvek sorszámozása nem folyamatos, hanem az iratcsomók is l-es számmal, ugyanúgy a segédkönyvek is l-es számmal kezdve sorszámozottak, holott az iratcsomók a hozzájuk tartozó segédkönyvekkel együtt egy állagnak minősülő levéltári
