Levéltári Szemle, 14. (1964)
Levéltári Szemle, 14. (1964) 3. szám - IRATTÁRI MUNKA - Szászi András: Egy szaklevéltár alakításának előmunkálatai / 95–107. o.
- 104 egység, tehát raktári számozásuk is akkor történt volna helyesen, ha az folyamatos volna 0 Felmerült annak gondolata, hogy az iratokról Yasuti Főosztály által készitett leltárt, amely levéltári áttekintő raktári jegyzéknek felelt meg, repertóriummá átalakítva közzé kellene tenni, ugy ezáltal egyrészt az an^gra felhívják a történettudomány kutatóinak figyelmét, másrészt pedig az iratokhoz használatra kész segédlet álljon rendelkezésre0 Az 1905 előtti név- és tárgymutatókönyveket ugyanis annak idején kiselejtezték. Bmber főigazgató biztosította a Yasuti Főosztály képviselőit, hogyha a repertóriumot elkészítik, gondoskodni fog róla, hogy az levéltári kiadványként meg is jelenjen. Azt is megígérte, hogy a repertórium elkészítéséhez az Országos Levéltár szakmai segitséget nyújt. Mivel a teljes anyag repertóriuma csak valamennyi rendezési munka elvégzése után* tehát esak évek múlva kerülhet közlésre, megállapodtak, hogy a repertóriumot két részben teszik közzé: az első részt következő év első felében, a második részt pedig későbbi időpontban• Az első rész az 1880-1920. évfolyam iratait és a meglevő segédkönyveit fogja tartalmazni rövid hivataltörténeti résszel egybekötve• Azért osak 1920-ig bezárólag, mert az 1920 utáni iratanyag tételekre>tehát tárgyi csoportokra való rendezése még elvégzendő feladat volt* Az iratokkal végzett munkák helyszíni megtekintése után %gy megbeszélés következett, amelyet a Yasuti Főosztály székházában folytattak* Ezen a megbeszélésen Báeskai István osztályvezetőhelyettes azt is elmondta, hogy a Vendéglátóipari Vállalat visszaigényli a volt Kairó Kávéház alagsori helyiségeit, ahol most az iratok jelentős részét őrzik. Bzek az alagsori helyisegek, amelyelyeket a Yasuti Főosztály is ideiglenesnek tekint, az adott lehetőségek között még a leghasználhat óbbak * Mindent elkövetnek, hogy az iratokat állandóbb jellegű őrzési helyhez juttassák, de eddig minden próbálkozás eredménytelenül végződött. Ugy látszik - mondta ~, hogy e probléma csak épitkezéssel oldható meg* Bgyelőre erre nincs kilátás, csak a későbbi évek folyamán lehetne esetleg róla szó. Ezzel kapcsolatban különféle elgondolások merültek fel, de azok egyikének vagy másikának konkretizálása a költségvetési, illetve beruházási keretek szűkreszabottsága miatt nem került sorra© Azután az elvégzendő feladatokat beszélték meg. Bmber Győző főigazgató a következőket javasolta; 1./ A rendezést és a leltározást végző dolgozók létszá-
