Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 3. szám - IRATTÁRI MUNKA - Szászi András: Egy szaklevéltár alakításának előmunkálatai / 95–107. o.

- 98 tassék, még akkor sem, amikor egy-egy felkutatandó iratról kitudódott, hogy meglététől és hozzáférnetésétől milliós értékű gazdasági igény érvényesítése függött* Hosszabb idő telt el addig, amiig az Országos Levéltár iratvédelmet célzó törekvései eredményessé kezdtek válni. Az 1950~»s évek második felében a Vasúti Főosztály már fokozottabban foglalkozott az iratőrzesi problémákkal. A levéltári igények jogossága már nem volt vita tárgya. Az iratok,őrzését és selejtezését újból szabályozó 45A958.sz« kormányrendelet végrehajtására kiadott utasitáséban pl. kimondta, hogy valamely irat selejtezhetőségét illetően felmerült kétely esetén a levéltári kiküldött véleményének meghallgatása után kell dönteni, de a döntés a levéltár iratmegtartási jogával nem lehet ellentétes. Ennek emlitésre méltó érdekessége, hogy a selejtezési felelős és a levéltári kiküldött között kialakult gyakorlat eddig is ez volt, tehát az emiitett utasitás a gyakorlattal kialakult szokásjogot rögzitette le. S végül az utasitás felhivta az érdekeltek figyelmét a selejtezési és iratőrzési szabályok esetleges megszegésével járó büntetőjogi következményekre is

e Megtörtént az évekkel ezelőtt, a közigazgatási számrendszeren alapuló iratkezelés bevezetésekor megszüntetett központi i« ratfcér^láaazaállitása is« £ célra « ükséges helyiségek kiválasztá sánál tekintettel voltak arra, hogy azok melegpadlózatuak, szellőztethetők és nedvesség veszélyétől mentesek legyenek^ S gondoskodás történt a helyiségek megfelelő beállványozásáról, valamint rendsze res takarításáról is

0 Sajnos, az uj központi irattár helyiségeinek 2 mindössze 90 m az alapterülete. Ez mintegy nyolcad része annak a területnek, amely a székházon kivüli ideiglenes helyiségekben elhe lyezett iratok befogadásához szükséges* A Majakovszkij utcában u 2 2 gyanis 272 m , a Vörösmarty utcában 448 m , a Rózsa Ferenc utcában 2 pedig 45 m alapterületű helyiségekben őrzött iratot terjedelme több mint 1500 iratfolyóméter, A Vasúti Főosztály székházában uralkodó helyiséghiány miatt nem tudtak annyi helyiséget irattári célra bo csátani, hangzott a feltett kérdésre adott hivatalos válasz, ameny nyi a kintlevő iratoknak a székházon belül való elhelyezéséhez szűk séges, ezért azokat továbbra is a külső helyiségekben kell őriznie Ezekben a helyiségekben tárolt iratok épségét veszélyez tető körülmények miatt az Országos Levéltár által tett észrevétele ket a Vasúti Főosztály elfogadta és az iratok alaptakaritásának el végzését, valamint a helyiségek hiányosságainak megszüntetését el