Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK TANULMÁNYÚTJAI - Szedő Antal: A francia levéltárakról / 59–78. o.

- 16 szükségük, a levéltárakat nem érdeklik éa mégis aeg kell őket őrizni egy bizonyos ideig? a/ Az •átesneti raktárak'

1

. ízeket különböző neveken/pl. limbo/ egy pár év óta alkalmazzák és ezáltal bölcs megoldást találnak, vagyis átmeneti levéltárakat hoznak létre, ahová az iratokat elhelyezik az irattárból, való kikerülésük után és -a levéltárba karülésük előtt, bizonyos fajta "léhűtő kamrák

11 ezek. De ezekkel kapcsolatban is vannak problémák, hová tegyük őket, kinek a hatáskörébe tartozzanak! kinek a költségvetését fogyasszák? Hogyan vegyék át és adják tovább az iratokat? Megannyi kérdés, melyekre meg kelt felelni, ha azt akarjuk, hogy ezek az

1 intézmények teljesítsék azokat a feladatokat, amelyeket elvárnak t#lük: 1/Elhelyezés. Ha a levéltárak távolesnek helyileg is rendszerint az irattáraktól

f az átmeneti raktáraknak közel kell lenni ezekhez. Ha a levéltár nincs távol az irattártól, akkor kívánatos, hogy az "átmeneti levéltár" az irattár és a levéltár között legyen, hogy a levéltár könnyen ellenőrizhesse működését* falója- ' ban a nagy városokban annyi átmeneti levéltár kellene, ahány nagy intézmény van* Hogy a tökéletes szétszóródást elkerüljék, ajánlatos több intézmény számára egy átmeneti levéltárat létesíteni,a levél táros irányitésa alatt. Bgy ilyen átmeneti levéltár csak raktarákiból áll, égy teremmel a selejtezések végzésére, semmiesetre se legyen bennük kutató terem. 2/ Helyük a hivatali szervezetben, Az átmeneti levéltárak feltétlenül a levéltárigázgató ellenőrzési hatáskörébe kell, hogy tartozzanak: ez a conditio sine qua non-ja jó működésüknek*Ha ez az ellenőrző hatáskör nem érvényesülne, minden hivatalfőnök ott^ hon érezné magát az átmeneti levéltárban és csakhamar a legteljesebb anarchia uralkodna ott* De ahhoz az kell, hogy legalább egy alkalmazott közvetlenül biztositsa az ellenőrzés^ irányítás hatékonyságát* akár ugy, hogy a levéltár létszámában van, akár ugy, hogy fegyelmileg a levél tárigazgató alá tartozik. A feladata legalább is az, hogy vigyázzon az iratok rendjére* pontosan bejegyezze a beé> kiszállításokat, és'elvégezze az iratokat beadó szervek részére a szereléseket* Dala legjobb volna, ha elvégezhetné, vagy legalább is előkészitené ott helyben a selejtezéseket* melyek a levél tárnák való végleges átadást megelőzik. Bgy ilyen átmeneti raktár fenntartása /az egyszeri beruházás után/ nem igényel nagy összeget* mondjuk egy közepes fontosságú prefektura esetén a befogadóképessége