Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK TANULMÁNYÚTJAI - Szedő Antal: A francia levéltárakról / 59–78. o.

• ~77 -, ' •' -. • 1500 és 300© folyóméter között kall, hogy legyens a minisztériumok és más központi főhatóságok esetében az átmeneti raktárak kérdése elég különbözőképpen jelentkezik: a legjobb megoldás az, ha vezetését a Hemzeti Levéltár egy levéltárosa veszi át kiküldöttként',amint az az Építésügyig a Nevelésügyi, a Pénzügy-, a Belügy- és a Közmunkaügyi Minisztériumban történik,* , .'• 3/ Működési szabályzat. Az iratok be-és kiszállításét az átmeneti raktárakba éppúgy szabályozni kell

s mint a levéltárakban* semmiféle beszéllitás iratjegyzék nélkül, semmiféle kikölcsönzés a kölcsönzési naplóba való beirás nélkül, semmiféle selejtezés levéltári engedély nélkül! Az iratok rendezése ezekben az átmeneti levéltárakban a körülményektől függ& rendezés a beszállító szerv által, a közlevéltárak rendezési! terveinek alkalmazása, folyamatos állványozás® . e minden a személyzettől függj melynek ez a feladata* d/ Az előzetes jelzetelés és az irattárak ellenőrzése. A* levéltárosok mindig arról az ideális helyzetről álmodoztak,ahol az irattermelő szervek már az irattárban alkalmaznák a levéltári rendezési elveket és az átadáskor tökéletes rendben adnák át az iratokat a levéltárba. De - eltekintve egyes tapasztalatoktól /Németországban és az Bgyesült Államokban/ ilyesmit általában nem lehet megválósitanio Bhhez az kellene, hogy minden irattáros levéltárosi képzettséggel rendelkezzék, ezt persze csak nagy nehézségek árán lehetne megválósitanio Másfelél el kell ismerni, hogy a napi posta beiktatása és az irattári dossziék jelzetelése két különböző probléma. Bzzel szemben lehetne és kellene is alkalmazni azt a gyakorlatot, melyet már látunk néhány francia megyében: ez abból áll

5 hogy az irattermelő szervnél leszámoztatjak a dossziékat, melyeket a levéltárba szállitanako A számok megfelelnek az átadási jegyzékben kapott sorszámnak és a selejtezés és a végleges jelzet megallapitásá előtt ideiglenes jelzetként szolgálnak*, Minden hivatalnak, intézménynek megvan a maga betűjele, pl® SoPoLaí a'8o szériához tartozó ut« és hidépitési hivatal, mely a.megyei szériába /S/ tartozik, vagy M GABj, ez a prefektus irattára az M. szériából. Minden hivatal, intézmény sm^llett a megkülönböztető jelzet mel~ lett a folyamatos sorszámozást alkalmazza, amit már fentebb ismerr 'tettünko Minden átadott köteg világosan magán viseli a jelzetet, plo fo-IA 695 - az inspection Académique iratainak 695• kötege,