Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK TANULMÁNYÚTJAI - Szedő Antal: A francia levéltárakról / 59–78. o.

tai, termelt papirokat jelöli/* Pl» az M jelű megyei levéltárak, prefeíiura széria csak a prefektura által termelt iratokat tartalmazza és az alszériák a prefekturák különböző tevékenységeit

t

jelölik /rendészet j földmüvelés, kereskedelem, ipar, stb./, ez tehát .példa az első esetreo A második esetre példa a megyei levéltárak W szériája /biráskodás/, itt minden alszéria valamelyik bÍróság iratait egyesiti. Kb

0 20 éve gyakorlati fkokból olyan modem szériáknál, aelyek gyorsan növekednek, nem alkalmazzák az alszéria rendszert.Nem elvi okokból! De ayitott szériáknál helyet kell hagyni a később beéwcezŐ anyagnak is; ha alszériák is vannak, akkor minden alszériánál keljL helyet hagyni, vagyis több alkalommal kell üres állványokról gondoskodni* Ezt hivják helytelenül, folyamatos rendnek'. Folyamatos állványra' helyezés vagy folyamatos le számozás sokkal helyénvalóbb elnevezés lenne. A fond fogalmát ismerik Franciaországban is: Ők is egy intézmény, hivatal, egyén, t

család stb. működése során létrejött iratok szervesen összefüggő összességét értik alatta. Az alszéria rendesen :fond, de nem okvetlenül, lehet fondrész vagy fondcsoport is. De bár az anyag a levéltárban fondók szerint is tagolódák, a tagolódéf fővázát a szériák és alszériák adják. Ismerik a proveniencia elvét is, de az iratok irattárban kialakult rendjét nemcsak hogy nem tartják tiszteletben, hanem azt a le vél tárban, fi jdnem mindig megváltoztatják. Csak arra vigyáznak, hogy egyik fond anyaga ne keveredjék a másikkal /lásd fentebb/. t

* Persze, ha az anyagot beérkezése rendjében rakjuk is állványra, ugyanakkor készitunk egy cédula katalógust vagy repertóriumot is, ahol minden Őrzési egység /köteg, kötet vagy doboz/ cédulát kap és ezek a aédulák már csoportosíthatók alszériákba. Akármilyen elv alapján rakjuk is fel állványra az anyagot, egy széria vagy alszéria rendezése után azonnal kell egy megfelelő segédletet is készíteni: repertóriumot vagy leltárat

f A repertórium /répertoire numérique/ sommásan felsorolja az egyes őrzési egységeket, számrendben, igy "58.1.1. Tanitóképzőintézet. Könyvelési anyag 1845-1395." A leltár a francia szóhasználatban /inventaire sommaire/ mélyebb, sokszor darabszintü segédlet. Minden egyes darabnál megadja a jelzetet, a keletet, az irat funkcióját, jogi természetét és röviden-velősen a tartalmát

e A leltár a mi regesztanknak felel meg, nagy történeti értékű iratanyag segédlete, modern iratanyagnál nem alkalmazzák. Yi-