Levéltári Szemle, 13. (1963)
Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - FIGYELŐ - Káposztás István: Dokumentumjellegű film-, foto- és hangfelvételek őrzése a szovjet levéltárakban / 261–268. o.
263 Az össz-szövetségi és a/ orosz-szövetségi köztársasági politikai, tudományos, történelmi, kulturális és gyakorlati jelentőséggel biró film-, foto- és hangfelvétel dokumentumokat a Szovjetunió Központi állami Film-, FotoHangfelvétel Levéltárában /CGAKFFD/ őrzik. Ez azt jelenti, hogy az Össz-szövetségi, valamint az orosz-seövetségi köztársasági jelentőségű hi-atalok, szervezetek, és vállalatok tevékenysége során keletkező film-, foto- és hangfelvétel dokumentumok a Központi Állami Film-, Foto- Hangfelvétel Le/éltárba kerülnek megőrzésre. A köztársaságok hivatalainak, szervezeteinél- és vállalatainak film-, foto- és hangfelvétel anyagát a köztársasági állami film-, foto- ős hangfelvétel levéltárakba adják át megőrzésre, A helyi hivatalok, szervezetek és vállalatok fotodokumentumai az autonóm köztársaságok* határterületek állami levéltársinak fotoosztályalra kerülnek. A Szovjetunió Levéltári Főigazgatóságának az utasításai értelmében minden dokumentumjellegü film-, foto- és hangfelvételeket létrehozó,vagy felhasználó hivatalnál* eaervezetnél, vállalatnál, létre kell hozni a megfelelő irattárat. A szabályzat értelmében a levéltárak kötelesek nyilvántartásba venni a területükön működő film-, foto- ás hangfelvétel dokumentumokat létrehozó, vagy felhasználó hivatalokat* szervezeteket éa vállalatokat, kötelesek rendszeresen ellenőrizni aaok irattáralt. A "voproeeü archivovegyenytja" 1962» évi 2. számában L.P. Volkov levéltáros beszámol arról, hogy milyen munkát végeztek az Oroszország 4 . Szovjet Szövetségi Szocialista Köztársaság levéltárosai e téren. A levéltárosok 1961-ben általános, mindenre kitérje dő ellenőrzést végeztek a film-, rádió- és televiaió-etudiókban, néhány újság szerkesztőségében. Az ellenőrzés során megállapították, hogy több intézménynél a film-, foto- és hangfelvétel dokumentumok megőraéee nincs biztosítva. így pl. a novo- .. sziblrszki stúdió irattárában az 1941-1951 év közötti íilmhiradó anyaga teljesen megsemmisült. A hangfelvétel dokumentumok meganraniBitesének igen gyakori módja, amikor arra hivatkozva, hogy nincs elég szalag a következő rádióadáshoz, a felhasznált szalagra irt hangfelvételeket megsemmisítlk. Se történt a ezahalJni, asztrahanyi rádióadóknál. Ilyen esetben a Levéltári Főigazgatóság figyelmezteti az illetékeseket, A levéltárosok ellenőrzik a film-, foto- és hangfelvétel dokumentumok tárolási körülményeit is, pl. a kujbisevi studid filmhirsdó dokumentumainak rozsdás dobozokban történő tárolását s levéltár határozott fellépése likvidálta. A film-, foto- és hangfelvétel dokumentumok őrzésének technikája A film-, foto- és hangfelvétel dokumentumok, azoknak az alapanyagoknak a tulajdonságai folytán, amelyekre ezeket felveszik, a külső környezet, és a belső kémisi folyamatok hatására gyorsabban rongálódnak, mint a közepes minőségű papírra irt dokumentumok. Ezért őrzésük technikájával és körülményeivel kapcsolatos kérdésekre különös figyelmet kell fordítani. A filffl-, foto* és hangfelvétel dokumentumok tartós épségét elsősorban megfelelő őrzési körülmények létrehozásával kell biztosítani. E célra a Szovjetunióban földalatti téc/ Utasítás az állami levéltárak részére a fotcdokumentumok tudományoe-toohnikai feldolgozásáról és kategorizálásáról.
