Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - FIGYELŐ - Káposztás István: Dokumentumjellegű film-, foto- és hangfelvételek őrzése a szovjet levéltárakban / 261–268. o.

- 264 rolóhelyirégeket építenek. Az ilyen tárolóhelyiségek legfontosabb követelményei közé tartozik azoknak olyan levegőkondicionáló berendezésekkel való felszerelése, amelyek lehetővé teszik a tárolóhelyiségek előirt állandó hőmérsékletének és páratartalmának biztositáeát,

1 Az utóbbira nagyon Ügyelni kell, mert a hőmérséklet emelkedése, illetve a levegő páratartalmának csökkenése esetén a filmszalag megszáradhat, és könnyen gyúlékonnyá válik,

2 A tárolóhelyiségeket általában fémállványokkal szerelik fel, caak a hangi3lvétel dokumentumok részére kell külön faállványt biztosítani, mivel a vas és acél hatására a felvétel minősége megromlik, A filmdokumentumok tárolására két módszert alkalmaznak: polcct és páncélszekrényt, A legértékesebb klnodokumentumok őrzésére az utóbbit használják. A film-, foto- és hangfelvétel dokumentumok őrzési technikájának igen fontos követelménye ezen dokumentumok csomagolása és elhelyezése. Ennek o?yannak kell lennie, hogy a tárolás folyamán a dokumentum anyagán ne keletkezhesron karcolódás, gyűrődés, hullámosodás, összeragadás, törés, vagy egyéb mechanikai és technikai hiba. Természetesen a csomagolás és az elhelyezés módja függ a dokumentumok fajtájától* Leggyakoribb a szabvány-orsókra tekert fémdobozos csomafclás. A fotonegativókat egyenként, kémiailag tiszta, szilárd és ruganyos papírból készült Külön borítékba helyezve, záró fedéllel ellátott bordás ládákban őrzik, A mágneses han£felvételeket diamágneses anyagból készült orsókra csavcrt tekercs formájában őrzik, A iilm-, foto- és hangfalvétel dokumentumok tartós épségét a megfelelő őrzéai körülmények létrehozásán kivül technikai állapotuk állandó ellenőrzésivel, megfelelő restauráló munkával kéli biztosítani, A levéltárak természetesen alapos ellenőrzést végeznek már a dokumentumok állandó megőizésre történő átvétele alkalmával is. Később három évenként végeznek ellenőrzést az őrzés folyamán, A film-, foto- és hangfelvétel dokumentumokon történő ellenőrzések alkalmával a technikai állapct ryilvántartásának kartonján a levéltárosok rögzítik a tapasztaltakat, pl, a ct'rüléseket, fotográfiai defektusokat, hang minőségét stb, A terjedő jellegű sérüléses dokumentumokat megelŐző-restauráoios munkának vetik alá,

3 E munkáintokon kivül & filmanyagra vett film-, fotohangfelvétel dokumentumokat a szovjet levéltárocok Idővel lemásolják, vagy átírják, ügyelve arra, hogy az eredeti dokumentumok ne kerüljenek olyan állapotba, amikor már nem lahet azokról teljes értékű márolatot készíteni, 1, A film-, fotodokumentumokat legjobb 12-14 C° állandó hőmérsék?.et és a levegő 6 o-G 5 %-os páratartalma mellett őrizni, A gramafon-fémmatr-lcák és a fonográf viaszhengerek őrzésénél legmegfelelőbb 18-2o C° állandó hőmérséklet és 5p % alatti páratartalom, A magnetofon felvételeket pedig ajánlatos lo-15 C° alatti állsndó hőmérséklet és 6o-C5 %os páratartalom í^llett táróin*', ••• A tá 'olóhelytségek berendezésére vonatkozólag képekkel illusztrált ismertetést olvadhatunk a "Voproszü archivovegyenyija" c, folyóirat 19t2. évi 2. számában, 2, Ez főleg a robbanó alapanyagú filmek esetében fordul elő, 3, Azokról a dokumentumokról, amelyeken megelőző-restaorációs uunkálatokat végeznek, előzőleg biztosító kópiát készítenek.