Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Kiss Dezső: Ügyintézés a Földművelésügyi Minisztériumban, 1889–1944 / 158–220. o.

- 169 A miniszter hagyta jóvá /illetve adta ki/ a következő ügyekben készített elintézési tervezeteket: Legfelsőbb előterjesztések tervezete; az országgyűléshez intézendő előterjesztések, törvényjavaslatok, tervezetek, véleményezések; minisztertanácsi előterjesztések; közös miniszterekhez, társminiszterekhez, Kabinet Irodához, az udvari hivatalokhoz intézendő átiratok, véleményezéeek; követségekhez küldendő levelek; 2

*' a Legfőbb Állami Számszék elnökéhez és más országos hatáskörű hatóságok /intézmények/ vezetőihez intézendő megkeresések, válaszok; a miniszter nevében kiadandó rendeletek, körrendeletek, szabályzatok, döntvények; a tárcaköltségvetés indokolása; állami ingatlanok /és egyéb "javak"/ vételére és eladására vonatkozó megállapodások; nagyobb építkezésekre, szállításokra, bérletekre vonatkozó szerződések; a fennálló szabályoktól eltérő, kivételes intézkedést igénylő ügyek; a minisztérium, valamint az alárendelt hatóságok, intézmények "tiszti" személyzetének kinevezésére, előléptetésére, felfüggesztésére, elbocsátására, nagyobb mérvű jutalmazásra vonatkozó összes ügyek; a miniszter nevére érkezett személyes intézkedést igénylő válaszok és az Iktatóhivatalban "M" jellel megjelölt valamennyi iktatmány elintézése. Az államtitkár hagyta jóvá az Elnöki Osztály által készített öspzes, valamint a főosztályok által készített elvi jelentőségű intézkedések tervezeteit, az osztályvezető miniszteri tanácsosok pedig mindazokat az intézkedési tervezeteket, amelyek nem tartoztak sem a miniszter, sem az államtitkár hatáskörébe. 25/ A kiadmányozás azt jelentette, hogy a kiadmányozásra jogosított tisztviselő felülvizsgálta az elintézési tervezetet és döntött arról, hogy az kiadható-e, vagy sem. Amennyiben a tervezetet kiadhatónak találta, ugy az elintézési tervezet szövege alá irt "K" betűvel, dátummal és aláírásával megadta az engedélyt a kiadásra. A kiadmányozó gyakran eszközölt javításokat a fogalmazványon. Megtörtént, hogy az elintézéssel nem értett egyet és az ügyintézőt uj tervezet elkészítésére utasította. Előfordult, hogy az iratot véleményezés végett a szakközeghez /pl. borászati kormánybiztos, méhészeti, tejgazdasági felügyelő, stb./ küldette, vagy az elintézést áthúzással megsemmisítette és intézkedés helyett az iratot ad/acta jelzéssel irattárba helyeztette. '' Az elintézési tervezetek szövege alatt olykor több aláírás van. Különösen azokon az Iratokon, amelyek - ügykör szerint - magasabb rangú tisztviselő jóváhagyását igényelték. Abban az esetben ha az elintézési tervezetet a miniszternek kellett jóváhagyni, a fogalmazványt felülvizsgálta az ügyosztályvezető, a főosztályvezető és az államtitkár is. A fogalmazvány alatt ebben az esetben öt aláírás található. Ha az államtitkár valamelyik terveze-