Levéltári Szemle, 13. (1963)
Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Kiss Dezső: Ügyintézés a Földművelésügyi Minisztériumban, 1889–1944 / 158–220. o.
- 168 hová kell az iratot megküldeni/, vagy azt, hogy az iratot expediálás után visszakéri stb. Az első világháború előtt az előadóknak kiosztott iratokról iratjegyzéket is készítettek, ' de az ügyek számának rohamos növekedésével az iratjegyzékek készítése oly sok időt vett igénybe, hogy annak készítését elhanyagolták. ügyintézés Az érdemi ügyintézést az előadók végezték. Egy-egy osztályon - az osztály ügykörétől függően - több előadó működött, A legtöbb előadó az erdészeti, állategészségügyi és később /1917 után/ a birtokpolitikai osztályon dolgozott. Az ügyintézés az előadőiven történt. Az iktatmányra tilos volt bármit is irni. 2 ^/ Az előadóiv belső oldalait /2-3 oldalt/ függőlegesen két részre osztották, A baloldali részekre az intézkedéssel kapcsolatos belső /pro domo/ feljegyzéseket, az elintézésre vonatkozó javaslatokat irták, mig a jobboldali részekre az elintézési tervezet került az alábbi minta szerint: Pro domo:_ Dátum, aláírás. Elintézést Cim: Dátum, aláiráe. Ha az elintézési tervezet a belső két oldalon nem fért el, akkor pótÍven /iveken/ folytatták, A pótivre felirták az irat év és iktatószámát, amely jelezte, hogy melyik irathoz tartozik, A pótivek sorszámát római számokkal jelölték, A szabályzat előírta, hogy az elintézési tervezet és az aláirás elolvasható legyen és a szövegben csak olyképpen szabad javítást, törlést eszközölni, hogy a törölt szöveg is olvasható maradjon. Az első világháborút követő években az elintézési tervezetet általában Írógéppel irták. Kiadmányozás Az elintézett iratokat az osztályvezetők felülvizsgálták. Az iratnak a felülvizsgáló osztályvezetőhöz való továbbítása eleinte oly módon történt, hogy azt az előadó személyesen adta át s a munkakönyvében az átvétel dátumát az osztályvezető aláírásával igazolta. Később, kb, 19o5-től az osztályiroda vette át az előadóktól és kézbesitőkönyvvel továbbította a felülvizsgálással megbízott osztályvezetőhöz, aki számos esetben nemcsak felülvizsgáló, hanem a kiadmányozó is volt, A kiadmányozási jog gyakorlását a miniszter körrendeletekkel szabályozta.
