Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Gyalay Mihály: Egy újtípusú szervnyilvántartás / 123–127. o.

- 126 3« sz. tábla, A Fővárosi Levéltár gyűjtőkörébe tartozó szervek u.1 rendszerű csoportosítása A csoport száma megnevezése szerveinek száma loo Államigazgatás /Szakigazgatás és igazságszolgáltatás is/ 62 Tanácsigazgatás 73 2oo Fővárosi Tanács és osztályai 2ol-222 Kerületi tanácsok Művelődésügy 659 3oo 3ol-322 Kiadók, szinházak, film, Iskolák, kerületenként Egészségügy 89 4oo 4ol-422 Nagyobb létesítmények Kerületi egészségügyi intézmények 5oo Ipar 158 6oo Kereskedelem /inkluzive közlekedés, szállítás, vendéglátó/ 95 • 7oo Földmüvelés ooo Átmeneti lo3 ooo összesen: 1*239 A szervek közös betűrendben állott fonddosszié

i - a kartotékcsoportoknak megfelelő átrakás után - automatikusan klsábécékben maradtak és, a művelődésügy kivételével, egy-egy külön csomóba kerültek. Csoportszámul, a római helyett, azért kellett a háromjegyűt választanom, mert ez a tárgyi és területi kombináció kézenfekvő megoldásaként /a Levéltár egykori első és második próbálkozásának tanulságából/ magától adódott és biztosította bármelyik/, de különösen az 5oo-as, a 6oo-as és a 7oo-as/ csoport továbbfejlesztését, A művelődésügyi szervek több csomóra menő látszólag magas számértéke azért nem zavaró, mert a többi szervcsoporté ma még nem reális. Az iskolák száma, neve és cime ugyanis - akár a budapesti távbeszélő-névsorból is - bármikor megállapitható; mig az ipar és kereskedelem szerveiről a Levéltár rendszerint csak akkor értesül, ha azok az iratselejtezés, vagy egyéb tény szükségéből jelentkeznek. Ezek a csoportok tehát még feltöltendők, A régi csoportosításban külön szereplő nyomdákat természetesen az iparhoz soroltam és a szinházak, kiadók példájára nem tettem különbséget állami vagy szövetkezeti ipar és kereskedelem között. Nem kaphattak kulin csoportot az egyesületek és a magánszektor sem, A földmüvelés 7oo-as csoportját azért nyitottam, hogy a rendszer általános alkalmazását biztosithassam. Ebbe azonban Budapest maroknyi szervét besorolni túlzottnak találtam akkor, amikor erre a ooo-as csoport lehetőséget nyújt és a legfinomabb szelekcióra is módot ad. Elismerem azonban, hogy országos alkalmazás esetén a földművelési csoportot - a kereskedelmivel szemben - logikai prioritás illeti meg, A rendszer országos alkalmazása elvi-