Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Gyalay Mihály: Egy újtípusú szervnyilvántartás / 123–127. o.

- 127 leg is reális, mert a bárhol jelenlévő népesség igazgatási, kulturális, gazdasági és szociális igényléseinek mutatói a népi hatalomban konstansak* A logikus csoportosítások egyikébe sem illő és alig tiz százalékot kitevő dublózumokat az átmeneti csoportba kell helyezni. E csoportmegnevezés sajnos nem a legszerencsésebb és terminológiai szereplését is csak "átmeneti"-nek szántam. Az elmúlt évek folyamán sokezer-órás fáradsággal összehordott - mindeddig holt - anyag ezáltal elevenné válik és nyomában olyan ismereti fölénybe kerülünk a szervekkel szemben, amely a levéltárak tekintélyét emeli. Ami a további gyakorlati fejlesztést illeti, a jogelőd palliumát megszűnés esetén vagy átszervezés során egyszerűen a jogutódéba kell bele helyezni és ezt a körülményt mindkét vonatkozó kartonon feltüntetni. A megszűnt szerveket a ooo-ás csoport valamelyik alszámához lehet különrakni. Valamennyi levéltári munkatárs közreműködésével, a gyűjtőkörhöz tartozó, de még ismeretlen szerveket fel kell kutatni; a szervnyilvántartót a kivül megirt, de belül egyelőre üres palliumokkal és a vonatkozó kartotékokkal kiegésziteni. A kartonokat egyetlen betűrendben hagyva, azokra mindössze a pallium csoportszámát kell rávezetni. A Fővárosi Levéltár igazgatója, mint e tanulmány lektora, a rendszer továbbfejlesztése érdekében, a kartotékok további 4-5 példányban való lemásolását ajánlja. A több kartongarnitúra ugyanis kiválóan alkalmas a dossziék tematikai, kronológiai, vagy különböző tárgyi, illetve fontossági sorrendű csoportosltgatására. így, ezen az utón is, egyre jobb és jobb megoldások bukkanhatnak fel a cél felé való törekvés során. A minimum alatti- és felettiség nyilvántartásához viszont még felveti a különböző kártyaszinek alkalmazását. A dolgok dialektikus szemléletében természetesen egyetlen részmegoldás sem jelentheti a véglegest, a tovább nem fejleszthetőt. Éppen ezért tisztában vagyok azzal, hogy e szervnyilvántertási rendszeren sokat lehet még csiszolni, de kezdetnek talán elfogadható. -o-o-o-o-o-o-o-o-