Levéltári Szemle, 13. (1963)
Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Balázs Péter: A gyűjtőterülettel kapcsolatos munkák helyzete és problémái az állami levéltárakban / 90–122. o.
- 119 Országos Mérésügyi Hivatal Országos Vetőmagfelügyelőség SZÖVOSZ módosítás Sz.T.K. Kisipari Szövetkezeti Kölcsönös Biztosító Intézet Testnevelési és Soprttanács MÁV Központi Statisztikai Hivatal 33/1959. Mérésügyi Tájékoztató 6. 1.711/1959. sokszorositott 59/1959. /XI.13./ Sz.É. 46.sz. 112/196o. /III.4./ Sz.É. 9.sz. 1958.1.5. /XI.l./ SzTK.Ügyv.Ért.e. 1-6/1962. és 68-13o/1962. 10/1959. MTST 12.sz. 124.161/1959.MÁV Hiv.lap 1959.44.sz. 8/1963. sokszorositott A Levéltári Osztály feladata lesz, hogy azokat az utasításokat, amelyekkel a levéltárak nem rendelkeznek, beszerezze, szükség esetén sokszorositassa és eljuttassa minden levéltárnak. Ugyancsak a Levéltári Osztály feladatát fogja képezni, hogy az ügykörjegyzékekben lévő hiányosságokra és ellentmondásokra felhívja az illetékes kibocsátó* hatóság figyelmét és azok pótlására illetve kijavítására lépéseket tegyen. Ehhez természetesen az szükséges, hogy a levéltárosok ilyen irányú észrevételeiket összegyűjtsék és Javaslataikat a Levéltári Osztályhoz eljuttassák. A levéltári dolgozóknak ebben a munkában viszont az irattárosok közreműködésére és szakértelmére is támaszkodniuk kell. Ezeken a közvetlen feladatokon túlmenően a későbbiek folyamán sor kerülhetne a selejtezési ügykörjegyzékek szerkezeti átdolgozására is. A mostani ügykörjegyzékek többségének használhatóságát ugyanis nagyon megnehezíti az a körülmény, hogy az összeállítók egy-egy ügy selejtezhetőségét globálisan, az egész szakterületre kiterjedően határozták meg. A Jegyzékek tehát nincsenek tekintettel arra, hogy egyes ügyek a különböző hivatali fokozatokat is végigjárhatják e igy minden hivatali fokon való megtartásuk felesleges lehet. Márpedig részben éppen ez a körülmény segit bennünket hozzá ahhoz, hogy egyes alsóbb szervek iratait kivonjuk a levéltári gondozás alól, hiszen ezek valamelyik felsőbb szervnél úgyis megtalálhatók. Az ügykörjegyzékek szervcsoportokra bontása nagy mértékben megkönnyítené mind a levéltárosok, mind az irattárosok munkáját. A kérdés lényegének szemléltetésére álljon itt néhány tétel a Pénzügyminisztérium selejtezési ügykörjegyzékéből, amelyek a Magyar Nemzeti Bank irataira vonatkoznak: Tsz-ek zárszámadási mérlegei és a hozzákapcsolódó leltárak, munkalapok nem Bankhálózat részére gazdasági tájékoztató nem Havi bankjegyforgalmi Jelentések nem Az ügykörjegyzékből tehát nem derül ki, hogy a kérdéses iratok a bankhálózat melyik fokozatán keletkeznek és melyik fokozatán tartandők meg illetve selejtezhetők ki. Véleményem szerint az ügykörjegyzék szerkezetét a következőképpen lehetne módosítani:
