Levéltári Szemle, 13. (1963)
Levéltári Szemle, 13. (1963) 3. szám - A Levéltári Kerek Asztal VIII. Nemzetközi Értekezlete, Budapest, 1963. június 12–15. - Az ülésszak rövidített jegyzőkönyve / 54–65. o.
- 61 Sabbe ugy véli, hogy csak a kevésbé közismert forrásokat kellene kihangsúlyozni. Braibant egy kiegészítő dokumentumkötet tervét veti fel. Dubosoq egy ilyen publikáció pénzügyi nehézségeire utal, ehelyett inkább azt Javasolja: hivják fel az egyes országokat, hogy saját válaszuk szövegét a spanyolokhoz hasonlóan maguk adják ki. Schwebel szerint még a válaszoknak országonkénti kiadása is számos nehézségbe ütközik. Formsma közli, hogy Hollandiában vannak olyan mezőgazdasági szakintézmények, melyek az efféle feladatok elvégzésére szivesen vállalkoznak. Bordonau helyesli azt az elgondolást, hogy a főtitkári jelentéseknek a szokásos formában történő kiadásán kivül az egyes országok adják ki saját jelentésük szövegét. Duboacq helyesnek látná, ha az ARCHIVUM-nak a budapesti Kerek Asztalról beszámoló cikke erre az érdekelt országokat külön is felszólítaná. Az ülésszak harmadik nap ja Elnök: Szedő Antal Szedő kéri, hogy mindenekelőtt Bordonau azon javaslatát vitassák meg, amely szerint a jövőben a Kerek Asztal konferenciáin előre meghatározott témán kivül, attól eltérő tárgyakat is meg lehessen vitatni. Az ezután lezajlott vita után, melyben B ordonau , Braibant , Duboscq , Péroti n és Sandri vettek részt, a konferencia a következő egyhangú határozatot hozta? "A Kerek Asztal legközelebbi összejövetelei alkalmából, elvben egy óra tartaseék fenn az ülésszak végén különféle szakkérdések megvitatására /egy ország azonban egynél több kérdést nem vethet fel/. Annak érdekében, hogy az igy fölvetett kérdéseket a többi résztvevő is tanulmányozhassa, kívánatos volna, hogy a tómák legkésőbb minden ülésszakot megelőző november haváig a főtitkárral közöltessenek, s igy azok a főtémára vonatkozó kérdőiven már szerepelhessenek, anélkül azonban, hogy azokra a címzetteknek válaszolniuk kellene. Ez azonban nem zárná ki a lehetőségét, hogy az ülésszak kezdetén bárki uj kérdéseket vethessen föl, amelyeket azután a rendelkezésre álló időtől függően a konferencia meg is vitathat majd." Szedő a legközelebbi konferencia helyének és témájának megvitatását ajánlja. . ,'...;.•' •..'.-./ Braib ant javasolja, hogy az ülésszak színhelye London legyen. Ami a tárgyát illeti, a több oldalról megnyilvánuló javaslatok alapján azt ajánlja, hogy a levéltárak és a sokszoros!tó, elektronikus stb. eljárások témakörét tűzzék napirendre. Ez a kérdés két szempontból lenne érdekes, éspedig: 1/ az ilyen különleges eljárással előállított dokumentumok levéltárba kerülése, 2/ az ilyen jellegű /meohanográfiai, elektronikus stb./ gépek, eszközök és berendezések felhasználása a levéltári munkában. Sabbe m egjegyzi, hogy a téma elsőként emiitett vonatkozásait az 1964. évi nemzetközi kongresszuson, Bruxelles-ben fogják tanulmányozni.
