Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - FIGYELŐ - Muzsnai Lászlóné: The American Archivist, Vol. 25., 1962. 1–4. / 236–246. o.

- 240 A növendék! szára egyúttal polc-, ill. helyszámot is Jelentett. Viszonylagos könnyedséggel átállították helyszám szerint a kártyák rendjét eredeti ABCrendü tárgycim szerint való rendjéből. Ezután az átalakító eljárás után a Termatrex kártya egy pozícióját arra használták fel, hogy megjelöljék minden kézirat állványszámát, /így, mivel a Termatrex kártyák minden pozícióját egy a 0 és 9999. számok közti számmal lehet azonosítani, minden kéziratnak két száma van: egy polcszáma és egy megfelelő indexszáma. Tipikus Downs Library kézirat polcszáma 56 x 17.1, Indexszáma: 919./. Á Termatrex kártyákat a 4 x 6-os kártyákon lévő kézirat-leirásokból készítették. Kiválogatták a kéziratokat leiró Termatrex kártyákat, s átlyukasztották a kártyáknál a kézirat leírására fenntartott pozíciót. Ezalatt az átalakító periódus alatt azt találták, hogy, bár a kéziratok eredeti leírásai rövidek és tekintélyes számú keresztmutatózás történt, a 4 x 6-os mutetokártyáknak sok "eltemetett", lappangó adata volt a régi keresztmutatózó rendszerben. Pl. az 56 x 171. kéziratszám azelőtt csak két cim alatt szerepelt, mig a neki megfelelő 919-es indexpoziciót 14 Termatrex kártyán lyukasztották át. Két ilyen kártya emlit igen fontos philadelphiai szakembereket, akiknek a neve 2, a kéziratot leiró kártyán fel volt sorolva, de ezek neve alatt nem történt e^y utalás sem a kéziratra. é-líásiüsisís-.sMisiásásáGs^-.sáásssíitssSi Az előbb 4 x 6-os kártyákon gyűjtött adatok rövid idő leforgása alatt kerültek át a Termatrex rendszerbe. Elérve ezt a status quot, a következő lépés ez volt, hogy uj adatokkal egészítsék ki a régieket. Még egy kis és válogatott kéziratgyUjteményben sem könnyű elérni azt az ideális végcélt, hogy minden jelentős szó ki legyen mutatózva. Ahelyett, hogy iratról iratra haladva, minden látszólag jelentős kulcsszót kiemeljenek, bizonyos kulcsszavakat, amelyek a kutatónak közvetlen hasznára lehetnek, egy kézirat-indexlapra nyomtattak /Exhibit One/. A kézirat tartalmának, nagyságának és alakjának rövid leírását, továbbá a mutatószámot és polcszámot /amely e kézirat tárolási helyét jelzi/, az indexlep tetejére gépelik. Indexelés céljából a könyvtáros megvizsgálja az iratot és az indexlapon megjelöli az oklevélben található jelentősebb kulcsszavakat. Ezek a nagyobb kulcsszó-osztályozások előre nyomattatnak az indexlopre, A kulcsterminueok előronyomtatása ellentéte a hagyományos fárasztó másoló módszereknek. Egy második lapra gépelik a neveket és a főkartoték /Exhibit Two/ számára szolgáló egyéb terminusokat, amelyen szintén szerepel az Indexszám. Erre az indexlapra rá lehet vezetni a tétel kíméléséhez felhacznált forrásanyag bibliográfiáját, valamint az irat, oklevél kiadásának adatalt. Rendes körülmények között a katalogizáló nem tehet egyebet, mint megjelöli a kéziratban azokat a dolgokat, amelyek fontosab-