Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - FIGYELŐ - Muzsnai Lászlóné: The American Archivist, Vol. 25., 1962. 1–4. / 236–246. o.

- 241 baknak látszanak magukban véve. Sok esetten azonban a kézirat hasznosnak bizonyul más adatainál fogva, mint amelyek a megszerzését indokolták /olyan tartalomnál, amely lényegtelennek tűnhetett, mielőtt a figyelem ráterelődött volna/. Az indexlap előrenyomtatott kulcsterminusaival állandó emlékeztető a fontos információra és könnyű módot ad annak megállapítására, hogy a kéziratban ilyen másodlagos információ is van. Továbbá az indexlapok indexül szolgálnak az egyedi kéziratokhoz és ha az indexszámok szerint ki nem lyukasztott borítékban vannak összegyűjtve a Termatrex katalógus közelében, részletes információjuk gyakran kiküszöböli a kéziratokba való betekintés szükségességét. Használatukat azzal lehetne elősegíteni, hogy az oklevelek kulcsszámait egy speciális kódmutató helyett az indexlapokra irják. A kéziratok katalogizálásának ennél a módszerénél a gyakorlott katalóguskéezltőnek a fárasztó másolásra és rendezésre forditott ideje a minimumra csökken. A kulcsszavaknak kártyákra gépelését, a kártyák átlyukasztáBát, s ezek besorolását néhány órás kiképzés után a titkári vagy iktató irodai személyzet végezheti el. Hasonlóképen, mivel a kulcsszavak szabványosítva vannak és előnyomtatva, hozzáértő, bár nem szakképzett személyzet elvégezheti a nevek, keletek és nagyobb kulcsszóosztályok indexelését. A kilyukaszt ásnál vagy besorolásnál ejtett hibák könnyen kijavíthatok, felfedezhetők és minimálisra csökkenthetők. A rendezer nagy előnye nagy rugalmassága, amely alkalmassá teszi kéziratok feldolgozására, A legkülönbözőbb anyagféleségek -kéziratok, mikrofilm, nyomtatványok, rajzok, feljegyzések, sőt tárgyak- dolgozhatók fel általa. Továbbá, a módszer lehet egyszerit és összetett a használó kívánsága szerint. Mintegy 1000 kártya elláthatja 10,000 oklevél vagy csoport észszerűen alapos, hatékony felvilágosító rendszerezését. Vagy esetleg kívánatos, hogy bizonyos darabok részletesen kislemezéttek, a gyűjtemény többi darabjai csak felületesen érintve legyenek. Hámosak ez lehetséges ebben a rendszerben, hanem az is, hogy változtatást eszközöljünk a tervekben, vagy a gondolatmenetekben anélkül, hogy a szisztémát** nem érintett szekciókat megbolygatnánk, üj terminusokat és uj tételeket nagyobb nehézség nélkül lehet hozzáadni, vagy elvenni. Az index állandó csiszolás alatt állhat. Ugyanakkor uj anyagot gyorsan feldolgozhatnak, hogy ne legyen homályos, nem katalogizált anyag. A kutató számára a rendszer több előnyt jelent. Különálló egytívétartozó részletek kerülnek elő és a könyvtáros /referens/ is könnyen tud összefüggésekre vonatkozó listát összeállítani a kutató érdeklődésére. Nem becsülhető fel eléggé a "nem rendelkezünk az Ön érdeklődésének megfelelő tárgyú kézirattal" válasz, amely néhány perc alatt megállapítható s megtaka-