Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: Szovjet levéltári segédletek / 221–228. o.

- 223 A leltáradhoz mutatók is készülnek; rendszerint háromféle: személynév-, földrajzi és tárgymutató. Nincs azonban minden egyes fond leltárainak esetében feltétlenül szükség mindhárom fajta mutatóra. így pl. ha a leltár a fondképző funkcióinak megfelelően kerül csoportosításra, felesleges a tárgymutató. Ha az iratanyagban igen sok az egyes személyekre vonatkozó és azok nevének betűrendjében kezelt irat, nem szükséges a leltárnak személynévmutatóval való ellátása, A tárgymutatók vagy betűrendben csoportosítják a címszavakat, vagy rendszerezve /utóbbi esetben bizonyos logikai séma szerint/. Betűrendes tárgymutatókat szoktak készíteni a szovjet levéltárak pl. egyes testületek fOndjaiban lévő ülésjegyzőkönyvekhez /igy pl. a Leningrádi Központi Állami Történeti Levéltár -CGIAL- a minisztertanácsi jegyzőkönyvekhez/. Néha speciális mutatókat készítenek, amelyek jellegük és rendeltetésük szerint különböznek az emiitett mutatóktól. Ilyenek pí, a nagybirtokos családok levéltárainak leltáraiban az iratanyagban szereplő paraszt-művészek neveit feltüntető mutatók. A levéltári leltárakat gyakran nyomtatásban is közzéteszik. Ilyenkor mégegyszer ellenőrzik az iratanyagnak a leltáron belüli rendezettsége helyes voltát, az egyes őrzési egységek cimeit, a tudományos szempontból értéktelen részeket kihagyják és az egész leltárhoz történeti-archeográflai előszót készitenek. A szokásos mutatókon kivül a nyomtatásban közzétett leltárhoz elkészítik a fondképző történetére vonatkozó kiadványok ós a fond felhasználásával készült forráspublikációk bibliográfiáját. Ilyen leltárra példa I.V. Micsurin személyi fOndjának leltára, amelyet az Októberi Porradalom Központi Állami Levéltára kóezitett /ismertetését lásd: Levéltári Hiradó, 1954. 1-2. oz. 74-76, old. Ez az ismertetés közli a Miosurin-levéltár szervezeti felépítését is./. A Szovjetunió Központi Állami Irodalmi és Művészeti Levéltára /CGALI/ számos leltárat adott ki nyomtatásban /csak a legismertebb nevek: N.G. Csernyieevszkij, N.A. Nyekraszov, V.G. Korolenko, A.Sz. Makarenko személyi fondjáról/. A leltározott személyi fondók közül kiemeljük A.Sz. Szerafimovics /1863-1949/ szovjet iró fondját, amely a következőképen tagolódik: I. Szerafimovics kéziratai, II. Sz, jegyzetfüzetel. III. Különböző személyekhez irt levelei. IV. Különböző személyektől kapott levelei. V. Életrajzi vonatkozású anyag. VI. A müveihez általa egybegyűjtött anyag. . VII. Az ő müvei alapján más szerzők által irt librettók, vagy egyéb szövegek. VIII. A.Sz. Szerafimovicsnak dedikált könyvek, kották, stb. IX. Illusztrációs anyag.