Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: Szovjet levéltári segédletek / 221–228. o.

- 224 X. Róla irt cikkek, levelek, vélemények. XI. Halála után róla irt cikkek, visszaemlékezések Szerafimovice fondja leltárához csatoltak még egy jegyzéket, amely az Irodalmi és Művészeti Levéltárban, vagy a Szovjetunió bármely más levéltárában őrzött és a Szerafimoviea-csal kapcsolatos iratokat sorolja fel, valamint a vele foglalkozó kiadványok bibliográfiáját. Ma már nem kötelező, de több szovjet levéltár ma is vezeti a leltári törzskönyveket, amelyben a levéltár leltárait a levéltár osztályai rendjében csoportosítva tartják nyilván. A levéltári katalógusok a legnagyobb teljességgel, részletességgel és mélységben ismertetik a levéltári fondok tartalmát. Az elkészítésekor kitűzött céloknak megfelelően tükrözheti a levéltár egy_ fondjának, vagy valaSJgiWyl fondjának iratanyagát meghatározott téma, vagy az iratokban érintett összes kérdések ezerint. A katalógus ugy készül, hogy tematikai feltárást végeznek és az iratokról készült cédulákat különböző rendezési elvek szerint csoportosítják. Vannak tárgyi katalógusok -ezekben a rubrikák általános betűrendben helyezkednek el. Másik fajta a tárgyi-tematikai katalógus, ezekben az anyagot témánként csoportosítják /témák - altémák - rubrikák - alrubrikák, mindezek logikus rend eeerint/. A rendszeres katalógus tudományosan megalapozott, logikus rendben felépített rendszer szerint csoportosítja a cédulákat. A katalógusokat a levéltárakban igen széleskörűen használják. Segítségükkel gyűjtik össze pl. a levéltári dolgozók a különféle külső szervektől /kutatóintézetektől, hivataloktól/ érkezett kérdésekre adandó válaszhoz szükséges adatokat. A levéltári kutatók is általában engedélyt kapnak arra, hogy a témájukkal szorosan kapcsolatos katalóguscsoportot maguk is tanulmányozzák. A katalógusok egyébként s levéltárben végzett különféle munkák során állandóan kiegészülnek. Nagyon sok kutatónak az a véleménye, hogy a katalógus minden más levéltári segédlet hasznalatát feleslegessé teszi. Poljanszkaja egyenesen a levéltárak legfontosabb feladatának mondja a katalógusok készítését. Gyakran adnak ki nyomtatásban katalógusokat bizonyos témára vonatkozóan, egy vagy több fond anyaga alapján. /Pl. a dekabrista mozgalom története, Leningrád város története, stb./ A levéltári útmutató feladaté az, hogy egy-egy állami levéltár minden egyeo fondját röviden jellemezze, s egyúttal feltárja minden fond sokoldalú tematikáját. Az útmutatók egyébként a történész-kutatók igényeinek kielégítésére törekszenek. További segédlet-tipus a dokumentumanvag-áttekintés

. amely egy fond anyagának, vagy több fond azonos tematika által összekapcsolt anyagcsoportjainak meghatározott tipusu ismertetését adja. A fond-áttekintés egy fond tartalmát tárja fel, a lehető legteljesebben, főleg azzal a céllal, hogy felhívja a kutatók figyelmét. A tematikus áttekintés több fond, néha több levél*