Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: Szovjet levéltári segédletek / 221–228. o.

- 222 külözhetetlen, hanem egyúttal tájékoztató funkciói is vannak. Minden levéltárban készül fond.jegyzék

. amely a fond átvételének idejét és az elnevezésében bekövetkezett változtatásokat tünteti fel. Minden fondról fondlanot vesznek fel, amely a leltár sorszámát, a leltárba vett iratanyag megnevezését, évkorét, az őrzési egységek számát ós a leltárba fel nem vett anyagot tünteti fel, A fond ügyiratában a fond átadási-átvételi jegyzőkönyvelt, a selejtezési jegyzékeket, a fondképző és fond történetére vonatkozó adatokat, a fond sémáját és az anyag használatára vonatkozó adatokat rögzítik, A fenti segédleteket a fond sorszáma szerint kezelik. Készülnek ezenkívül kartotékok is a fondokról. Ezeknek egyik példányát megküldik a Levéltári Főigazgatóságnak, ahol az összes állami levéltárak beérkezett fondkartotékaiból központi fondkatalógust állítanak össze. Minden egyes fondról leltár készül, amely a szó eredeti értelmében felsorolja a fond valamennyi őrzési egységét. Ezek aleltárak elsősorban az anyag őrzését, belső nyilvántartását szolgálják, de egyúttal a fondón belül kialakított rendet is rögzítik, A leltárakról szólva megemlítjük az iratanyagnak bizonyos ismérvek alapján való rendszerezését. Ennek világosabbá tétele végett példákat hozunk feli 1, Tárgyi-problematikái ismérvt M

A Saemjonov ezredbeli testőrség 1820, évi felkelésének ügyiratai, rt 2, Tárgyi-problematikái ismérv földrajai ismérvvel kiegéssitvei "A pétervári kormányzóság szegényparaeat-bizöttságalnak megszervezésére vonatkozó iratok,

n 3, Levelezői Ismérv: "A Hadügyi Népbiztossággal, az öaszövetségi Népgazdasági Tanáoe egyes osztályaival, az Északi Körzeti Népgazdasági Tanáccsal és más hivatalokkal a Putyllov-gyárban folyó hadianyag-termelés tárgyában folytatott leve4, Nominális Ismérvt "A Mosskvai Állami Értekezlet 1917. augusztusi üléseinek gyorsÍrási jegyzőkönyvei,

M 5, Egyetlen iratból álló őrzési egység cimej "A Kohász Szakszervezet Harkovi Területi Bizottsága 1929. november 26-1 jelentése, amelyben beszámol a Szakszervezeti Központnak a munkások tömeges falusi agitációs munkájáról." Oimet gyakran annotációval vesznek fel. Pl.* »A Mozsaiszki Kormányzósági Munkás-paraszt és Katonatanács VB 1927. évi ülésein félvett jegyzőkönyvek. A Kormányzóság 1927. évi terméseredményeire és az élelmiszerárakra vonatkozó adatok a 10., 12. és 18. oldalon."