Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Bilkei Gorzó Nándor: Az Autóközlekedési Tudományos Kutató Intézet (ATUKI) irattározási és kezelési rendtartása / 207–211. o.

- 208 ATUKI nevet, amelyet 1953. október 16-án a Közlekedés és Poetaügyi Miniszteri, um Autóközlekedési Főigazgatósága elfogadott. Az Intézet régi irattári anyafának rendezésére, megmentésére, valamint az irattári és kezelési rend modern megszervezésére 1961 .elején tett az ATUKI igazgatósága lépéseket. így hívtak meg, mint Pest-Pilis-Solt-Kiekun vármegye volt főlevéltárnokát, szakértőként az ATUKI irattári kérdéseinek megoldására és irányítására. Az irattározás és az iratkezelés szempontjából itt sem voltak ideális állapotok. Az iratok szétszórva, több helyen hozzáférhetetlenül hevertek. A múlt okmányainak legnagyobb része megsemmisült. Csak 1949-ből maradt valami, 1950-1956 között pedig hiányosan. Ezeket összeszedtem és egyelőre csak évi csoportokba gyűjtöttem. További belső rendezésük még időre vár. 1957-től már nagyobb iratmennyieég van. Az iratokat 1960-ig bezárólag ABCrendbe szedtem és névmutatót készítettem. Az 1961. évfolyam megmaradt eredeti, eléggé hozzáférhető rendjében. Minden év segédkönyveit kigyűjtöttem és főbb tárgyi csoportokkal együtt elkülönítve rendeztem. A régi, kétes értékű selejtezések után 1961. októberében a megmaradt iratanyagot /1951-1959. évekből/ az Országos Levéltár felülbirásásával selejteztük. Az Intézet igazgatóságának kérésére előkészítettem a modern irattári ügykezelés lehetőségét. Erre a célra a mai kor követelményeinek megfelelően elsősorban a 39/1959.

VI.25.KPM. sz. utasítást, valamint az országos érvényű irattári ügyre vonatkozó 1058/1956.

VI.28. Min. Tan. rendelet intézkedéseit vettem irányadóknak. Hozzátettem kb. egy évtizedes levéltárnoki tapasztalataimat az ország legnagyobb megyéjében, nemkülönben azt a munkásságot, aroelyet az államigazgatási közület összes segédhivatalainak igazgatásával töltöttem el levéltárnoki tisztségem keretében. * Az ATUKI számára általam szerkesztett "Irattározási és Kezelési Rendtartást" Nyáry Sándor, a Tudományos Kutató Intézet igazgatója 2873/1961 sz. alatt 24. számú igazgatói utasításával 1962. január 1-ével léptette életbe. Ezt a szabályzatot az Országos Levéltár felügyeleti kiküldöttének is átadtam, aki elismerését fejezte ki. Ennek alapján kaptam felhívást arra, hogy Intézetünk korszerű és útmutató szándékairól ezt a cikket megírjam. Rendtartásunk az irattározás és kezelés minden fázisára kiterjed az iratbontástól /ill. a hivatalból történő kezdeményezésektől/kezdve az iktatáson, kiosztáson, osztályokon történő kezelésen, elintézésen /: tervezetek, rövidutas ügyek, előadói ivek:/, kiadványozáson, tisztázatokon, expedíción, mutatózáson /:név és tárgy, idegenszámok:/ reponáláson, iratok őrzésén, ügyirat-kölcsönzésen, leltáron, másolatok készítésén, selejtezésen, országos levéltári ellenc5rzésen, a régebbi iratok paralel rendezésén, az i1# Vonatkozó újításaimat illusztrációkkal közölte 1936-ban, egyes részekre vonatkozóan az Országos Racionalizálási Bizottság belügyminisztérium által közzétett kiadványa a 115. és köv. oldalakon.