Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Balás Gábor: A főváros jogtanácsosi szerveinek ügykezelése / 200–207. o.

206 rozzák. Az egyee lajstromkönyvek részére-számkeretek vannak megállapítva, igy pl. az élelmiszeripari ügyeket 1000-t51

f az épit5ipari kivitelező Ügyeket 10.000-től, a magasépítési tervezési ügyeket 20.000-től lajstromozzák. A lajstrom- és iktatókönyvekhez külön-külön vezetnek névmutatókat. Az irodának saját pénzügyi ügykezelése is van. A határidőket közös naplóban is feljegyzik, de ügyintézőként is vezetnek nyilvántartást. 5./ A Csatornázási Müveknél a beérkező jogi ügyeknek -amennyiben azok nem közvetlenül a jogtanácsoshoz, hanem a vállalat nagy iktatójába érkeznek- iktatószámot adnak. Egyébként minden, akár kívülről, akár a vállalati nagy iktatótól érkező iratot a jogtanácsosnál külön iktatókönyvbe vezetnek be. Az iratokat vagy alapszámon, vagy perszám szerint tárolják. Külön perkönyv van P jelzéssel a polgári bírósági, B jelzéssel a büntető bírósági, D jelzéssel a döntőbizottsági ügyek részére. Az ügyekről névmutatót is vezetnek. Egyes ügyeket, amelyeket csak rövid utón való véleményezésre küldenek a jogtanácsoshoz, csak az iratra rávezetett véleményezéssel, külön nyilvántartás nélkül kezelnek. 6./ A Ruházati Boltnál a vállalati iktatási rendszerbe bekapcsolva intézik a jogi ügyeket, P jelzéssel a polgári peres, B jelzéssel a büntető, A jelzéssel a döntőbizottsági és F jelzéssel a fegyelmi ügyeket külön percsomókban kezelik. 7./ Az ugyancsak a Fővárosi Tanács felügyelete alá tartozó Budapesti Vas- és Szerelőipari Tröszt jogtanácsosi irodája 11 vállalat ügyeivel foglalkozik. Irataikat külön iktatják és ezenkivül mindegyik vállalót kap egy számjelzést, melyet követ az ügy száma és az évszám. 8./ A kerületi Tanácsoknál általában egy-egy jogtanácsos működik, akik az általános iktatási rendszerben kezelik irataikat ugy, hogy a legelső szám a kerület jogtanácsosi iratainak közös jelzőszáma, utána következik az egyedi ügyszám, majd az ügydarab alszáma, a peres és hagyatéki iratoknál a P, illetve H jelzés, végül az évszám. A perenkivüli és nem hagyatéki ügyeknél nincs betűjelzés. A P és H jelzésű ügyek részére névmutatót fektetnek fel. A fentebbiekben áttekintettük a Főváros több szerve jogi képviseletének ügykezelését. Általában véve a jogtanácsosok a részükről képviselt szerv egyéb ügyeinek kezelésétől többé-kevésbé elkülönült ügykezelést folytatnak. Ezeknek az ügyeknek kezelése azonban többféle tipusra oszlik. Gyakran előfordul, hogy a jogtanácsos résztvesz egyes ügyek megbeszélésében, iratok megfogalmazásában, de tevékenysége ügykezelési intézkedést nem igényel. Vannak olyan ügyek is, amelyeknél a jogtanácsos szerepe lényegileg a megtett, illetve megtenni szándékolt intézkedés átvizsgálására s legfeljebb rövidebb véleményadásra szorítkozik. Ezeknél az ügyeknél a jogtanácsos az ügyiratra rávezeti álláspontját s igy az ügykezelés mindössze a kézbesitő könyvvel való oda-vissza küldésből áll. Az ügyek egyik-másik tipusa a nem eljárásosnak nevezhető ügyek