Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Balás Gábor: A főváros jogtanácsosi szerveinek ügykezelése / 200–207. o.

« 203 rü ügyeknél a kladmá- von csak a lajstromszámot tüntették fel, az alszámot pedig az iratoknál maradó példányokra irták rá. Az iktatott ügyeknél az elinté*és az érkezés iktatószámán történt. A peres és ehhez hasonlóan kezelt ügyeknél már az uj ügyviteli szabályzat megjelenése előtt volt eljárási iv, amelyben az ügyintéző nemcsak az ügy fontosabb mozzanatát, hanem pénz-ügyi vonatkozásiakat is feltüntette. A pénzkezelést a Tüsz. bevételi, kiadási és könyvelési utasítások, illetve bizonylati tömbök segitségével szabályozta. A már elintézett ügyeket, illetve befejezett eljárások lajstroraos csomóit, valamint a befejezés után egy év múlva a lajstromos nyilvántartólapokat, továbbá a már ne^i szükséges régi segédhivatali könyveket, iratokat, a tiszti ügyészség irattár© őrizte. Az irattáros a hivatalos használatra kiadott lkatokról kölcsönzési naplót vezetett. l$45-ben az ügymenetet egyszerűsítették. A tizenegyféle lajstromkönyvnek megfelelő kezelés helyett két lajstrom-könyves rendszer alakult ki. Az egyik az általános .

.^ jelzésű, a másik a büntető és végrehajtási ügyekkel kapcsolatos j|« jelzésű lajstromszámokat tartalmazta. Mindegyik lajstrom-könyvhöz betűrendes névmutató is tartozott. A tiszti ügyészségtől 1949-ben elkülönült az akkori XIX. üzemgazdasági ügyosztály keretében alakult jogügyi osztály, amely számos fővárosi tízem jogűgyeit látta el. líégy ügycsoportja volt, de peres és perenkivüli ügyeit olyan rendszerben intézte, mint a tiszti ügyészség, külön segédhivatallal. Az 1950 -ben a tanácsi rendszerben létesült III. Igazgatási Osztály jogi csoportja folytatta a tiszti ügyészség feladatalt, külön ügykezeléssel és a régi iratkezelési rendszerrel, tekintve, hogy az év derekán következett be a szervezeti változás, uj segédhivatali könyveket nem nyitottak, hanem a tiszti ügyészség kezelési könyvelt folytatták, 111* használták. 1$50* január 1-én kezdődött a közigazgatási szárarendszerrel való kísérlétezés, amely 1952-ig folyt, A XII. ügyosztályban működött jogügyi osztály 1950-ben a tiszti ügyészseggel egyidejűleg szűnt meg és munkaköre az egyes vállalatok részére külön-fcülöa alkalmazott jogtanácsosokhoz került. Szék ügykezelési módja különféleképen, de bizonyos részben a tiszti ügyészségtől örökölt ügykezelési elvek figyelembe-vételével akalölt* ." A következőkben a különböző vállalati jogi képviseletek Ügykezelését ismertetjük i 1./ A Fővárosi Gázmüveknél mint legrégebbi, külön Jogtanácsossal rendelkező fővárosi üzemnél a jogi ügyek kezelésének rendszere több évtizedes múltra tekint vissza. A központba érkező postából az iratokat iktatás nélkül, kézbesítő könyvvel kapta meg a jogügyi osztály. Itt minden iratot bevezettek az évente újra kezdődő folyószámu iktotókönyvbe. Ebben az ügy tárgyának megjelölésén kivtíl az előlrat számát is feltűntették. Az iratok egy részét boritókban kezelték. A döntőbizottsági ügyeket D. jelzésű számokkal jelzik. A büntető