Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Balás Gábor: A főváros jogtanácsosi szerveinek ügykezelése / 200–207. o.

- 204 ügyeket jelenleg már 72.000 körüli, a behajtási ügyeket 42.000 körüli, a vegyes /munkaügyi, passziv kártéritési stb./ jogvitákat 77.000 körüli számoknál tartó betűjelzés nélküli könyvekben vezetik. Egyes hosszabb intézkedést igénylő perenkivüli /pl. szerződési, bérleti, házi kártéritési, ingatlan/ ügyeket T. jelzésű számokkal ugyanígy kezelnek. Ezekben a könyvekben a néven kivül az ügy értékét is feltüntetik. Mindegyik számsorozatnak, továbbá az ezekbe nem sorozott, csak iktató számmal kezelt ügyeknek is van külön betűrendes névmutatójuk. Az irattározás a legutolsó iktatószámnál, a percsomós ügyeknél a perszámmal történik. A folyamatban levő és megszűnt percsomókat külön tárolják, a régebbieket a nagy vállalati irattár külön polcára helyezik. Határidő naplójuk közös. A behajtási ügyeket a jogügyi osztály könyveléslleg is nyilvántartja s az egyes ügyek számláit tőke, perköltség, kamat rovattal a perbor.i tékra vezetik. A házkezelési igazgatóságoknál, illetve jogelődeiknél, az ingatlankezelő vállalatoknál általában véve szabályos, iktatással történő ügykezelésről csak 1956. után lehet beszélni. Korábban a jogtanácsosok általában maguknak vezettek perkönyveket, de a perenkivüli iratokat ügyszámmal nem látták el. Az uj ügyintézési rendnek megfelelően most az Igazgatóság szabályszerűen vezetett iktatókönyvében egy-egy számsávot szoktak fenntartani a jogi iratok részére. Ebbe a központilag kezelt iktatókönyvbe minden érkező és kimenő jogi iratot is bevezetnek, de egy tárgyra vonatkozó levelezés egy számot kap. Névmutatót is vezetnek, A peres /döntőbizottsági stb./ ügyek részére külön perszámot is adnak. A kimenő iratok másolata a rendes iktatószám szerint kerül a központi irattárba, de a másik másolat a percsomóban marad. A perek közül a büntető ügyeknél a szám elé B betűt, a döntőbizottságiaknál E/d

, a bérmegállapitási és bérleti viszonnyal kapcsolatos ügyekben E/b

, a munka- és fegyelmi Ügyekben P, a kártéritési ügyekben K jelzést alkalmaznak, A perek egyes ilyen csoportja részére külön-külön betűrendes nyilvántartókönyv van, amelyben a per tárgyát, az ellenfél nevét és a per értékét bejegyzik. Egy-egy ilyen perféleség részére nyilvántartó karton is van. A pereket folyamatos számmal látják el és a megszűnt és élő pereket egyaránt a jogtanácsosok tárolják. Csak nagyon régi pereket adnak a központi irattárba. Egyéb, nem percsomóval kezelt iratokat a nagy irattárban kezelnek. A határidőket a segédhivatal nyilvántartja. Egyes jogtanácsosok a fegyelmi ügyek részére külön nyilvántartást vezetnek. 2./ A Fővárosi Villamosvasútak Jogügyi Osztálya, amely három csoportban működik, a fővárosi szervezet egyik legrégebbi jogi képviselete volt. A már évtizedek óta kialakult ügykezelési rendszer ezerint az ügyeket külön segédhivatallal, folyamatos, évenként nem újrakezdődő ügyszámokkal, külön iktatókönyvben kezelik, melyhez betűrendes tárgymutató is készül. A peres ügyek