Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Balás Gábor: A főváros jogtanácsosi szerveinek ügykezelése / 200–207. o.

- 202 iratboritékba karültek, A perenkivüli eljárások közül a ^ jelzésű kisajátítások aa előírás szerint paaatelkék /valójában világoszöld/, a gg* jelzésű kényazaregyességl eljárások violaszinü, a £&. jelzésű esődügyek ctont-sslflU, a ¥&, jelzésű ingóvégrehajtások, aa j* jelzésű vegyes perenkivüli ügyek barna íratboarltékbaB voltak elhelyezve. Mindezeket az Ügyeket lajstromköayvekkel ksaalták* A laJstr^mklSny'vek beosztása nem volt egyforma, A polgári parea t$y«k /J"^,, őtít»» Sx*t J&* •*• !!&• jalsésüek/ laj stromlap^sin a lajstromszámon kívüla per MgindttláMbftlE napja, a felperes éa alperes neve, a pw tárgy** a part intéző ügycsoport-vezető neve, a per megszűnésének iá%antja és megjegyzéa rovat található* A büntető' pereknél a lajstromkönyvben az alperes és felperea, valamint a per tárgya helyett a vádlott éa sértettek n*vát

f továbbá a vád tárgyává lett bíineselel«át^rt jegyezték fal* A peraeomóra feljegyeaték az ügy számát /a lajstromszámot/, a perben, eljárásban szereplő felek nevét, aa ügy tárgyát, s az ügyceopertvezeté' öavét, A Tüaa* a perbehlvásokrs és aa összefüggő eljárásokra vonatkozó feljaggr. •éwitc feltümtetéaét is előírta, A e^gá&Mva tálban a la jetromos ügyekről magfelelő szlnfeea kásfcölt myllváistarté lap#t vezettek-, utakra a nyilvántart©* lapokra is rávésették * <Xi£«4vflMNaqrri adatokat, aa alszám mellett aa iratok érkeséséisek, illetve elküldésének időpontját* A lapok hétoldalán a polgári peres ügyekben a per jogalapja, a perbehlváasal kapcsolatos mozzanatok, a per lényegesebb fázisai^ a perbefejező egyezség megkötésének időpontja, a felmerült kladásak* aaelleiÉ** . fél rémévé történt szolgáltatás és a biztosítás folytán megkerült összeg fel* jegyzésére szolgála rovatok voltak, Ezeket a lapokét az ellenérdekű fél aev* szerint ABC rendben dobozokban tárolták. Ha tí5bb fél volt, a továbbiak nevénél magfelelő betűrendi helyen egy esak fejrovatból álló nyilvántartó lapot tettek, amelyen feltüntették, hogy az elspnyilvántartélap milyen név alatt található. Két iktatőkööyvet vezettek} az egyiket az általános, a másikat * bizalmas fegyelmi és személyzeti ügyek számára. Mgebbem a megszűnt perceomókmak külön magsaünési számot adtak, » ezzel a számmal irattároaták. Külön számsor-könyv mutatta a megszűnési éa psrszámok összefüggéseit. A Tusa, rendszerében XRát lajstromszámon irattároztak. Aa iktatott daraboknál megmaradt a korábban ia használt alepszámoa readasiar* A Tüs«. aláirta az Idegen számsor-könyvek további vasat étét is.» am%? aa idegsn számokat a tiszti Ügyészségi számokkal egybevetve iMlta mag* A Slisav. űgyíorgalmi könyvet is irt #10, A tárgyalásokat a egyéb eljárásokat a segédhivatal határidő nyilvántartó könyvben vezotte és a tárgyalás előtti napon az Ügyintézőknek bemutatta. Az egyes ügyintézők ellenőrzésképpen külön határidőnaplót veaettafc. A lajstromosan és iktatottan kezelt Ügyekét szétválasztották éa átadták a főügyésznek, illetve helyettesének kiosztásra, A lajstromé* retiáeae-