Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Oltvai Ferenc: Csongrád megye egyes tanácsi szervei iratkezelésének vizsgálata / 103–110. o.
- 109 • gál. Begyakorlott tisztviselők végzik, komoly szakmai hozzáértéssel. Az iktatás és irattározás terén pontos, lelkiismeretes munkát végeznek. Évenkénti ügyiratforgalmuk a hatósági bizonyítványokkal együtt 6000-en felül van. Irattári helyiségükben az iratok állványokon vannak elhelyezve, csomózottan. Az adminisztrátor szobájában két teljes év iratanyaga és a folyó évi iratanyag található, teljes' rendben. A vb. és a tanácsülési jegyzőkönyveket bekötve, mutatózva helyezik el. Domaszék községi tanács vb. /4000 lakos, 9000 kh./ Iratai csak 1957 január 1-től vannak meg, korábbiak az ellenforradalom időszakában elpusztultak. Az iratok kezelése pontos, az irattározás kielégitő, az iratok szekrényben, az adminisztrátor dolgozószobájában találhatók, teljesen rendezett állapotban. A községi iratkezelésben a közigazgatási ügyek iktatásán kivül.külön iktatják a hatósági bizonyitványokát. Ezekben iktató-mutatószerüen vezetik be az iratokat. A szegedi járás községeiben különben 1957 óta, a folyószámos iratkezelés bevezetésének időpontjától, lényegesen megjavult az iratkezelés. Gyengébb szinvonalu az ügyintézés Csengelén és Deszken. Ebben a két községben romlott a helyzet. Kiskundorozsmán csupán az iktató Írásmódján kell javítani. Irattári helyiség mindössze 5 községben nincs. Amennyiben a járási tanács központi irattára be tudja fogadni a községek 5 évnél régibb iratait, ugy az irattárak telítettsége meg fog szűnni. Javaslatok: a./ A vb, és a tanácsülési jegyzőkönyvek is mutatózandók. A mutatók a jegyzőkönyvek mellé kötendők. Záradékkal kell ellátni a jegyzőkönyveket is. b./ Megyénk két legnagyobb községében, Kiskundorozsmán és Kisteleken 1962. évtől kezdődően az ügyiratkezelési rendszer átszervezését javasoljuk, éspedig a számkeretes iktatás bevezetésével. c./ Az adminisztrátorokat fokozottan ellenőrizni kell irattári helyiségeik szellőztetése és tisztántartása érdekében. IV. Javaslat a számkerete3 iktatási rendsze r kiterjesztésére . Amint a makói városi és a szegedi járási tanácsi iratkezelés tapasztalatai bizonyítják, a számkeretes iktatás bevált. Előnyeit fentebb már kifejtettük. A rendszer bevezetésének, illetőleg kiterjesztésének lehetőségeit tanulmányoztuk a községi tanácsi ügyintézésben, ügy véljük, hogy általánosan az ország egész területére,' különösen megyénk három legnagyobb községében, Kisteleken, Kiskundorozsmán és Mindszenten ajánlható a számkeretes iktatás bevezetése. A számkeretes beosztás alakja az igazgatás főbb ügyköre lehet. Éspedig: Vb. és tanácsülés, állandó bizottságok ügyei Általános igazgatás Mezőgazdaság Pénzügy és adózás, költségvetés . Anyakönyvi és katonai ügyek Gyámügyek Ipar - kereskedelem Egészségügy A hatósági bizonyítványokat továbbra is elkülönítetten, jelenlegi iktatómutató rendszerükben kell kezelni.
