Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Nemesházi Károly: Elgondolásaim az irattárosképzésről / 110–111. o.
- iiü A mutatózás is egy-egy betűn belül ügykörökre tagolódik. Az ügykörök ff • mai számokkal, vagy sorszámokkal látandók el. Ennek az iktatási rendszernek a bevezetésével biztositható lenne a fűnkcionális /ügykör szerinti/ kezelés, amely annyira kivánatosan mozditaná elő mind a jelenben, mind a jövőben folyó kutatást. Közelebb kerülne egymáshoz az egységes levéltári-irattári rend, ugy véljük, a levéltárak és irattárak szerves kapcsolatának megteremtése ezen az utón volna elérhető. Ez idő szerint csupán ezt az egy útját látjuk a modernebb ügyintézés kialakításának. Különben javaslatunk az összes érdekeltek bevonásával volna kidolgozandó, különösen ami a tematikai felsorolás.t illeti. Nyilvánvaló, hogy a jelenlegi folyószámos iktatásról a tanácsoknál nem mondhatnak le, annak javitása azonban nemcsak levéltári, hanem tanácsi érdek is. Ezt bizonyitják a makói városi és a szegedi járási tanácsoknál,végzett vizsgálatok. Ugyancsak ezen a helyen teszek javaslatot arra is, hogy a megyei jogú városi tanácsok, mint amilyen Szeged város is, kerületeinél /I-III./ 1962. évtől számkeretes iktatást vezessenek be. Ellentmondást látunk abban, hogy Makó városnál, amelynek lakossága 30000, be van vezetve ez a rendszer, a szegedi városi kerületeknél viszont nincs. A kerületek lakosságszáma is 50000 körül van! Indokolja a bevezetést a kerületeknek a járási tanácsokhoz hasonló jogállása. Azonkivül ez a bevált ügyintézési rendszer segitené az elsőfokú városi kerületi igazgatást is. A számkörök megállapítása egy-egy városi kerület osztályaira ill. csoportjaira tagolódnék. Szegeden ez a következőképp alakulna: Titkárság Pénzügyi osztály Igazgatási osztály Építési csoport Egészségügyi csoport Ipari és kereskedelmi ügyek előadója Mezőgazdasági ügyek előadója A szabálysértési, az anyakönyvi ügyek és a hatósági bizonyítványok ügyei külön oktatásban maradnának, jelenlegi rendszerükben. Nemesházi Károly: 0 ELGONDOLÁSAIM A Z IRATT ÁROS KÉPZÉS RÓL Az Élelmezésügyi Minisztérium központi irattárának vezetője vagyok. Szeretnék a közhivataloknál, - sőt talán a vállalatoknál s egyéb szerveknél is működő irattárosok nevében egy-két javaslatot tenni. Rendezzen a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya irattárostanfolyamot, éspedig középfokút és felsőfokút is. A középfokú tanfolyam féléves, esetleg egyéves lehetne, a felsőfokú két- vagy hároméves. Ez utóbbi elvégzése valamiféle technikumi képzésnek felelne meg. Az eddig rendezettt irattárostanfolyamok csak valami alapot adtak a kezdő irattárosok számára, megkönnyítették az irattárral foglalkozó dolgozók munkáját. Ne feledjük azonban, hogy az irattárak anyaga előbb-utóbb levéltárivá érik, törté-
