Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó iratanyag egységes osztályozási sémája az állami levéltárak katalógusai számára: szovjet korszak / 134–152. o.

- 146 10- pontban emiitett munkálatoknak befejeztével a kartotéklapok index* rovatát kitöltik és a lapokat a levéltár egységes, rendszeres katalógusába beosztják. A levéltár egységes,rendszeres katalógusának elkészültéig a fond /vagy fondok/ tematikai feldolgozásának eredményeként létrehozott fondók szerinti tematikai katalógusok önállóan léteznek. \ 40. Gyakorlatilag a rendszerezés az azonos mutatószámokkal ellátott /l. 57. pont/ kartotéklapok csoportosításából áll. Az igy kialakult csoportokon belül a kartotéklapok a rovatok és alrovatok szerint kerülnek csoportosításra. A további rendszerezés a földrajzi szempontok szerint történik. Ezek után a kartotéklapok az események időpontja szerint, az utóbbiakon belül pedig az iratok kelte szerint csoportos itandók. Több esetben a földrajzi ismertetőjel /az anyag tartalma jellegétől függően/ az adatok csoportosításának már korábbi fokain is kiemelkedhetik. 41. A kartotéklapok rendszerezése folyamán célszerű, ha speciális munka-kartotékot vezetünk az iratanyag osztályozására vonatkozó vitás vagy eldöntetlen kérdések tekintetében hozandó határozatokról, azaz arról, hogy egyik vagy másik fogalom, kérdés, amely az iratanyagban felmerült, a katalógus melyik részébe vezetendő be. Az i^yen kartotókot célszerű tárgyi szempontból vezetni, amikor a fogalommal kapcsolatbán a megfelelő indexre hivatkozunk. P é ld á u 1 : Gabonaellenőrzós /inspekció/ - 1. L0 26. Évszámitás - 1. H8 17 Filatélia - 1. Pl 30/94/ 42. A nagyobb szemléletesség céljából és a katalógus használatának megkönnyítésére a fejezetek, alfejezetek és más részek elválasztó kartotéklapokkal vannak egymástól elválasztva. A katalógus minden egyes elválasztására meghatározott méretű, alakú és szinü elválasztó lapot használunk. Az elválasztó lapon feltüntetjük a megfelelő fejezet, alfejezet stb. elnevezését, valamint azok indexeit az Osztályozási Sémának megfelelően. Az alap-kartotéklapokon kivül a katalógusban hivatkozási kartotéklapokat is elhelyezünk. A hivatkozási kartonokon a "rovat" és "alrovat" a szokásos módon töltendő ki. A "tartalom" rovatba a következő Írandó: lásd még s itt megjelölendők a katalógus megfelelő felosztásai elnevezéseinek indexei, amelyekre a hivatkozás történik. A kartotéklapok szabvány fiókokban kerülnek elhelyezésre, amelyeknek szélessége és magassága megfelel a kartotéklapok méreteinek. Minden egyes fiók külső oldalára ráirják a katalógus azon fejezeteinek vagy alfejezeteinek indexét és elnevezését, amelyet az adott fiók tartalmaz. mutatószám /a Szerk./