Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó iratanyag egységes osztályozási sémája az állami levéltárak katalógusai számára: szovjet korszak / 134–152. o.
- 147 IV. A Szovjetunió Levéltári Fondja Iratanyaga Egységes. Osztályozási Sémájának alkalmazás a a rendszeres katalóg usoknak az állami levéltárakban való megteremtésére. 43. A Szovjetunió Levéltári Pondja Iratanyaga Egységes Osztályozási Sémáját az ország minden állami levéltára számára javasolják. Ez a séma az állami levéltárak egységes, rendszeres katalógusai osztályozási sémájának alapját képezi. A kartotéklapok rendszerezése ugyancsak szigorúan e sémának megfelelően történik. 44. Az egységes osztályozási séma magában foglalja a következőket: a,/ a fő táblázatot, amelynek kérdései feltárják a fejezet jellegét, a népgazdaság, kultúra, stb. illető ágának megfelelően; b./ a segédtáblázatot, amely a Séma összes vagy számos részlegére átalánosan vonatkozó, valamint a fejezet egy-egy fogalmára vonatkozó kérdéseket foglal magába; c./ betűrendes mutatót a szükséges fogalmaknak az Egységes Osztályozási Sémából való kikeresésére. 45. A fogalmak Sémában elfoglalt helyének rögzítésére vegyes - betű- és számjelzésü - mutatószámos rendszert alkalmaznak. Az Egységes Osztályozási Séma fejezetei betü-sorozat segitségével kerülnek indexezésre: Például: Népgazdaság L betűtől T betűig, Kultúra - ti betűtől Já betűig. Minden egyes rész adott fejezete egyjegyű betüindexet, vagy vegyes - betű- és egyjegyű szám— indexet kap. Minden egyes ilyen fejezet további alfejezetre való felosztása vagy a decimális elv szerint történik, amelyet 0-tól 9-ig terjedő szám-indexekkel jelölünk, vagy a százas elv szerint /ha vegyes mutatószámról van szó/, amikoris 00-tól 99-ig terjedően rögzitjük a mutatószámokat. Az alfejezetek témákra és altémákra való felosztása lehetővé teszi, hogy az alfejezetben 100 témát, s minden egyes témán belül 100 altémát képezzünk, amelyek kétjegyű szám-indexet kapnak - 00-tól 99-ig. Minden sorban tartalék-mutatószámok is figyelembe vannak véve /a Sémában nincsenek jelölve/, amelyeket meghatározott fogalmak foglalhatnak el, a Szovjetunió Minisztertanácsa mellett működő Levéltári Főigazgatósággal való előzetes megállapodás után /lásd a módszertani utasitás 54. és 59. pontját/. . . Sorozatos mutatószámok alkalmazása megengedhető az Egységes Osztályozási Séma bármelyik felosztási fokán. A sorozatos mutatószámot / jellel jelölik. Pl. Ml 03/09 - azt jelenti, hogy a sorozatos mutatószám magába foglalja az Ml 03-tól 09-ig terjedő mutatószámokat. A kettősponttal ellátott mutatószámokat az alap mutatószám részletezésére alkalmazzák, más önálló mutatószám segitségével /lásd 52. pont/. 46. * Az Egységes Osztályozási Séma olyan rendszer elvén épül fel, amelynek a_ lapját a társadalmi tevékenység ágazatai és szférái alkotják.
