Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó iratanyag egységes osztályozási sémája az állami levéltárak katalógusai számára: szovjet korszak / 134–152. o.

- 145 35. A térképészeti anyagot a következő rendben kell kartotéklapokra leírni: a./ az irat neme /földrajzi, topográfiai, néprajzi, stb. térkép, tervrajz/; b./'a térkép tervrajz vagy a terület /objektum/ megnevezése, amelyet a tórkép,.vagy tervrajz ábrázol; c./ melyik szerv adta ki /amennyiben nyomdai előállítású/, vagy ki készitette /ha kézirat/; d./ lépték; e./ a kivitelezés módja, pl. "nyomtatott, amelyen az objektumok jelzései vizfestékkel készültek". 36. " Az állami levéltárak fondjaiban található műszaki és fényképdokumentumok leirása a tematikai kartotéklapokon azoknak a követelményeknek a megtartásával történik, amelyek a műszaki levéltárak Alapszabályaiban /Moszkva, 1957./, továbbá az állami levéltárakban található foto-dokumentumok műszaki-tudományos feldolgozására vonatkozó Szabályokban /Moszkva,1957./ vannak lefektetve. 37.. Az olyan iratok, amelyek adatokat tartalmaznak kiváló államférfiakról, a termelés élenjáró dolgozóiról, ujitókról, a kultúra és a tudomány kiváló művelőiről stb., ugyanezeken a kartotóklapokon kerülnek leirásra /l. 26.pont/ és a levéltár névkatalógusába kerülnek. 38. Abból a óéiból, hogy az iratanyag tartalma helyesen tükröződjék vissza a kartotéklapokon,az elkészült lapok szerkesztésre kerülnek. A kartotéklapok szerkesztését a katalógus-csoport vezetője, vagy a legképzettebb tudományos munkatárs végzi. A szerkesztés rendszerint csupán a kartotéklapok megvizsgálásával törtó" nik, azonban ha a leirás nem világos, vagy kétség merül fel annak helyessége iránt, ugy a tematikai kartotéklapot egybe kell vetni az eredeti irattal. A szerkesztésnél az alábbi tényezők vizsgálandók meg: a./ teljesen feltártái-e az iratok tartalmát; b./ teljesen ki vannak-e meritve a kartotéklap leirő tételei ós helyes-e . azok elhelyezése; c./ helyesen történt-e a rovat és az alrovat megállapítása; d./ helyes-e az események és iratok dátumozása és e./ emellett kijavitandók az iratok tartalmi leirásánál elkövetett hibák, hiányosságok és a leirás pontatlansága; f./ a leirást stilus szempontjából is szerkeszteni kell és ki kell javítani a nyelvtani hibákat. III, A kartotéklapok rendszerezése és a katalógus készítése. 39. I A feltárt iratanyag eredményes felhasználása és a katalogizálási munka nagyobb pontossága érdekében a kartotéklapok rendszerezését rendszeresen végezni kell mégpedig a levéltár iratanyaga egységes osztályozási sémájának ás a fondok tematikai feldolgozási terveinek, vagy iratfeltárási terveinek megfelelően. A fondok tematikai feldplgozásának, a tematikai feltárásnak vagy a 9, és