Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó iratanyag egységes osztályozási sémája az állami levéltárak katalógusai számára: szovjet korszak / 134–152. o.

- 144 - é 30. A levéltár egységes, rendszeres katalógusa létrehozásának meggyorsítása érdekében alkalmazható a tematikai kartotéklapokon az úgynevezett "egységenkénti" * leírási módszer. Ebben az esetben a kartotéklapra kerül az őrzési egység teljes cime /amenynyiben az őrzési egység tartalmát teljesen visszatükrözi/, függetlenül attól,hogy hány kérdést foglal magába, a a kartotéklap a későbbiekben /tartalmának megváltoztatása nélkül/ annyi példányban kerül sokszorosításra, ahány kérdést a cím magába foglal. A rendszerezésnél minden egyes ilyen kartotéklap a katalógus megfelelő részébe kerül. i -.-.x. P

í"

: A mozsajszki járási végrehajtó bizottság levélváltása a boriszovói kerületi végrehajtó bizottsággal a kerületi tanácsválasztások előkészítéséről,a tűzifa kitermeléséről es kiszállításáról, a vöröskatonák családjainak nyuitandő anyagi segitsegről.a bolicsevói községi kórház megnyitásáról, valamint más kérdésekről. A fenti kartotéklap 4 példányban sokszorosítandó. 31. A fond tematikai feldolgozásánál a felettes közigazgatási szervek tudomásulvétel céljából kiküldött körlevelei, utasításai, határozatai, amelyeknek nincs közvetlen közük a fondképző szerv működéséhez, rendszerint nem kerülnek leírásra a tematikai kartotéklapokon. A nyomdai utón előállított kiadványok és más olyan kiadványok, amelyeket a felettes szervek tájékoztatásul küldtek meg, csakis olyan esetekben kerülnek leírásra a kartotéklapokon, ha tartalmuk közvetlenül érinti a fondképző intézmény tevékenységét. 32. . '..' í V Az összefoglaló jellegű iratanyag esetében /jelentések, tervek, összefoglaló áttekintések, statisztikai adatok, stb./ a kartotéklapok azokról a legfőbb kérdésekről kerülnek kiállításra,amelyekről ezekben szó van,Itt elkerülendő a leírás felesleges részletezése,s arra kell törekedni,hogy a kartotéklapokon a legfon- i tosabb kérdések tükröződjenek vissza. Pl.: Az alekszandrovszki kerületi statisztikai osztály jelentése a kerület állattenyésztéséről, 1930-ban, /l db kartotéklap készülhet./ Az alekszandrovszki járási végrehajtó bizottság mellett működő népgazdasági nyilvántartási ellenőrző szerv jelentése a járás egészségügyéről és közoktatásáról, 1936-ban. /2 db kartotéklap készülhet./ A kovrovói járási tervbizottság évi jelentése a járásra vonatkozó népgazdasági terv 1931. évi végrehajtásáról Aülön-külön kartotéklapok készítendők az ipari, mezőgazdasági, kereskedelmi, közlekedési, valamint össznépgazdasági terv ,

: , végrehajtásáról/. 33. A jegyzőkönyvek leírásánál külön-külön kartotéklapok készítendők mindazokról a bennük visszatükröződő kérdésekről, amelyeknek tudományos, népgazdasági, vagy politikai fontosságuk van. A fondképző intézményhez az alárendelt szervektől tudomásulvétel céljából beküldött jegyzőkönyvekről egy kartotéklap készül. 34. A főirathoz /terv, jelentés, jegyzőkönyv stb./ csatolt mellékletek tártaima a kartotáklapokon rendszerint nem kerül leírásra, azonban ezeknek a jelenlétét a főirat leírásánál jelezni kell. A legfontosabb mellékletet képező iratok azonban /amelyek tartalmát a főirat nem meríti ki/, külön kartotéklapra Írandók le,amelyeken megjelölendő, hogy milyen főiratra vonatkoznak.