Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó iratanyag egységes osztályozási sémája az állami levéltárak katalógusai számára: szovjet korszak / 134–152. o.

- 137 5. A tematikai feltárás a feltárási tervnek megfelelően történik, amelynek az a célja, hogy iratokat válogassanak ki egy, vagy több, rendezésre kerülő fondbői, meghatározott időszerű témákra vonatkozólag; az utóbbi történhet egyév érdekelt intézmények és szervek igénylése alapján, vagy a levéltár saját kezdeményezésére. 6. A tematikai feltárás többnyire olyan fondóknál, vagy fondrészeknél történik, amelyekben az érdekelt témával kapcsolatos iratok a legnagyobb mennyiségben összpontosulnak. A tematikai feltárás során feltárt, a feltárási témához nem kapcsolódó tárgyú, de fontos népgazdasági, vagy tudományos jelentőséggel biró iratokat szintén nyilvántartásba veszik és leirják a kartonokon. 7. Az iratanyag tematikai feltárása azon fondok kiválasztásával kezdődik, amelyek a szükséges anyagot tartalmazhatják, továbbá a fondok leltárainak átnézésével: ezzel kapcsolatban kiemelik azokat az őrzési egységeket, amelyeknek tartalmát átnézés nélkül felvezetik a kartonra, valamint megjelölik azokat a legfontosabb és legértékesebb egységeket, amelyeket utóbb laponként fognak átnézni. Laponkénti átnézésre kerülnek azok az őrzési egységek is, amelyeknek cimei a leltárban nem teljesen világosak és kétségeket támasztanak az adott őrzési egység valódi tartalmának helyes feltárása iránt. 8. A tematikai feltárás során tárgyi-tematikai és tárgyi katalógusok keletkeznek, amelyek a témával kapcsolatos munka befejezése után a levéltár rendszeres katalógusába olvadnak be. S katalógusok alapján tájékoztató dokumentumok, áttekintések és más útmutató anyag készül az iratanyagról, továbbá ezek alapján cikkek, kiadványok és kiállítások készülnek. 9. A levéltári fondok tudományos-műszaki feldolgozásakor az őrzési egységek leírása a kartonokon történik, amelyek a leltár elkészülte és a szükséges kutatási adatok rávezetése után a levéltár rendszeres katalógusába kerülnek. Ennek kapcsán a kartonokra irják mind az őrzési egységek teljes cimét,mind pedig a különleges értéket képviselő iratok cimét. 10. t Abban az esetben, ha a levéltárban dokumentumgyűjtemény készítésével, a levéltári iratanyag összetételével és. tartalmával kapcsolatos tájékoztató /útmutató, áttekintés/ összeállításával, az iratanyag értékelésével kapcsolatos, vagy egyéb levéltári munka folyik, az összes tudományos, vagy gyakorlati jelentőséggel biró iratokat, vagy őrzési egységeket nyilvántartásba veszik Aartonokra kiírják/, abból a célból, hogy ezek gyakorlati munkában felhasználhatókká váljanak, majd pedig a kartonok bekerülnek a levéltár egységes, rendszeres katalógusába. Az olvasótermek munkatársai a kutatók számára, vagy maguk a kutatók által készített iratmásolatok, vagy kivonatok átnézésekor a legfontosabb és legérdekesebb iratokat szintén kartonokra veszik fel.