Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó iratanyag egységes osztályozási sémája az állami levéltárak katalógusai számára: szovjet korszak / 134–152. o.

- 138 • • • '. 4 Előzetes megállapodás alapján tematikai katalógus-kartonokat készíthetnek olyan tudományos intézeti és egyéb dolgozók, akik a levéltár iratanyagával dolgoznak. 11. A levéltári iratanyag katalogizálását központositva irányítja az az osztály /csoport, vagy kijelölt, tapasztalattal biró munkatárs/, amely, illetve aki közvetlenül foglalkozik a fondok tematikai feldolgozásával és felelős a kartonok egységes, rendszeres levéltári katalógussá történő összesitéséórt,valaraint a katalógus rendszeres kiegészítéséért és vezetéséért. Ugyanez az osztály /csoport, munkatárs/ ellenőrzi azt a kartonkészitési munkát, amely a levéltárban "útközben" történő feltárás, tudományos-műszaki feldolgozás, stb. során folyik. 12. A tematikai feldolgozás céljából történő fondkiválasztás az iratanyag katalogizálásának távlati terve alapján történik, amely tartalmazza a tematikai feldolgozásra kerülő fondok cimét és számát, a velük kapcsolatos munkálatok sorrendiségét, /időszerűségüktől és az anyag használatossági fokától függően/, továbbá a hozzávetőleges munkaidőfelhasználást és a végrehajtás határidőit. Kisebb fondok feldolgozásával célszerű egy-egy tudományos munkatársat megbízni, a nagyobb fondok feldolgozását tudományos kutatók brigádja kell, hogy 7ége2>ze, amelynek élén felelős - a legképzettebb tudományos munkatársak egyike - áll. A felelős munkatárs a fond feldolgozásra kerülő iratanyagát a brigád tagjai között a fond strukturális részei, évek, vagy leltárak szerint osztja fel. i ••• '.• • 13. Az iratanyag katalogizálásának helyes végrehajtása céljából a munka megkezdése előtt a levéltárakban munkautasitások, a fondok tematikai feldolgozásának 1 tervei, tematikai feltárási tervrsk és más módszertani útmutatók készülnek. Az iratanyag különféle katalogizálásával kapcsolatos módszertani útmutatókat ugyanazok a levéltári tudományos dolgozók készítik, akik magát a munkát majd • végrehajtják. Az útmutatókat a levéltár Módszertani Bizottsága vizsgálja meg. Szükség ; esetén a módszertani útmutatókat Aülönosen a fondok tematikai feldolgozási terveit/ Össze lehet egyeztetni az érdekelt intézményekkel. 14. Munka-utasitások készülhetnek egy adott fond iratanyagának katalogizálása- • , hoz, vagy egytípusú fondok csoportjához /pl. ipari népbiztosságok fondjai/.• A. munka-utasitásnak tartalmaznia kell a fond /vagy fondok/ iratanyaga egyes kategóriáinak katalogizálásával kapcsolatos munka metodikájának különleges sajátságait. Olyan levéltárakban, amelyekben kevés iratanyagot tárolnak, készülhet egyetlen egységes munka-utasítás az egész levéltár iratanyagának katalogizálásához, amelynek figyelembe kell vennie az egyes iratcsoportok katalogizálásának specifikus következményeit. 15. A munka-utasitás a következő részekből állhat: a/ általános útmutatásokból, amelyek kifejtik a munka célját és rendeltetését, annak szervezését és végrehajtásának rendjét;