Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó iratanyag egységes osztályozási sémája az állami levéltárak katalógusai számára: szovjet korszak / 134–152. o.
- 136 MÓDSZERTANI UTASÍTÁS * *• A katal o gizálási munka szervezése és módszertani biztosítása. !• ' Az iratanyag fő tartalmának maximálisan teljes feltárása és a szükséges adatok gyors kikeresése céljából a levéltárakban egységes, rendszeres katalógust készítenek. A levéltár egységes, rendszeres katalógusa az iratanyag osztályozási sémája alapján készült, amely utóbbit a Szovjetunió Állami levéltári Fondjába tartozó Iratanyag Egységes Osztályozási Sémája alapján készit a levéltár /ld. a Módszertani Utasítás IV. fejezetét / A levéltár egységes, rendszeres katalógusa kartonokból alakul ki, amelyek készülhetnek: a fondok tematikai, valamint tudományos-műszaki feldolgozásának folyamán, az iratanyag egy fond szerinti, vagy fond-csoport szerinti tematikai feltárása során, az iratanyag "utközbeni" feltárása folyamán, gyűjteményes kötetek, útmutatók, összefoglaló cikkek készítése, iratanyag értékelési munkálatai során,vagy egyéb levéltári iratokkal kapcsolatos munka közben. :•• 2A fond tematikai feldolgozása az egységes, rendszeres levéltári katalógus megteremtése céljából történik olymódon, hogy a fond valamennyi, vagy különlegesen kiemelt őrzési egységeit abból a célból vizsgálják át, hogy a tudományos, történelmi vagy gyakorlati értékkel biró iratanyagot tematikai nyilvántartásba vegyék. •; 3. A tematikai feldolgozás a levéltári iratanyag osztályozási sémájának,vagy a teljesen rendezett fondok szerinti tematikai feldolgozási tervnek megfelelően készül. Ebben az esetben az iratanyag feltárása a levéltári iratanyag-katalógus osztályozási sémájának, vagy a fond tematikai feldolgozási tervének összes fejezetei /témái/ szerint egyidejűleg történik. 4. "Tematikai feldolgozásra kerülnek a levéltárnak mindazok a fondjai,amelyek tudományos és történelmi értéket képviselnek, mindenekelőtt a legfontosabb, leggyakrabban használt fondok, amelyeknek értékes és sokrétű tartalmát a meglévő leltárak és más tájékoztató anyag nem tárja fel kellő mértékben. A központi állami levéltárak számára célszerű, ha elsősorban a legfelsőbb és központi államhatalmi és államigazgatási szervek fondjait dolgozzák fel, amelyek értékes adatokat tartalmaznak az állami tevékenység minden ágából, a népgazdaság,j- : a politka, tudományos és"kulturális élet területén* a területi levéltárak viszont [ célszerű,-ha a megfelelő helyi államhatalmi és államigazgatási szervek fondjait dolgozzák fel. x Az iratanyagok katalogizálására és az Egységes Osztályozási Séma alkalmazására vonatkozó módszertani útmutató az SZU állami levéltárai működésének alapszabályával teljes összhangban készült, az Alapszabálynak egyes, az iratanyag katalogizálására vonatkozó fejezeteinek további részletezése cellából. Ezzel kapcsolatban az Alapszabályok több megállapítását tartalmazza a Módszertani Utasítás.
