Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Lengyel Alfréd: Győr vármegye levéltárának története / 97–128. o.
- 106 A lajstromozási munkákra vonatkozó részletes útmutatás /idea Regestrationis ; Archivi Comitatus Jaurinensis/ mindenesetre hamarosan ezután leérkezett Győr megye hatóságához, miből arra lehet következtetni, hogy a főnotarius tájékoztatója és a benne közölt munkateljesítmény sem tudta megnyugtatni a Helytartótanácsot. A leirat az Acta Publica, Acta Processualia, Acta Privatorum és Acta Perceptoralia csoportokra felosztott anyag további feldolgozását illetően felsorolja a teendőket: I. Mindenekelőtt az Acta Processualia és Acta Privatorum jelzetű iratokat kell egy külön kivonatos summariumba foglalni, időrendben, őrzési helyeikre való pontos hivatkozásokkal /szekrény, fiók, fasciculus számának feltüntetésével/. A summariumhoz betűrendes regestrumot kell késziteni, mely tótelenkint ennek az összesitő könyvnek a lapjaira hivatkozzék. II. Az Acta Publica jellegű anyagról egy kivonatos jegyzőkönyvet kell összeállítani, kronologikus sorrendben s ugyanebben a protocollumban az elkészitendő mutató jelezze a közgyűlési iratok számát és helyét. Hogy pedig az egyes iratokat, leveleket könnyen meg lehessen találni, az újonnan rendezett anyag régi iratkezelési számait is tüntesse fel a jegyzőkönyv. A regestrumnál elégséges,ha csak a jegyzőkönyv megfelelő lapjára hivatkozik. .III. Az Acta Perceptoralia-féle iratokról csak repertóriumot kell késziteni, minthogy azoknak szoros sorrendbe rakása már előzetesen megtörtént. ^ A vármegye a lajstromozási utasítást kiadta a főjegyzőnek és egyben közölte vele a királyi biztos legújabb rendelkezését, mely szerint a levéltári regesztrálási munkákról két hetenkint tabellaszerü jelentést kell az alispánhoz beterjeszteni, az előrehaladás esetenkinti feltüntetésével. Ezek a kimutatások néha el is készültek, legtöbbször azonban a sürgetéseknek sem volt különösebb foganatja. Részletesebb jelentést csak azután volt kénytelen a főjegyző beterjeszteni, amikor már a Helytartótanács kért tájékoztatást a megyei levéltárnak felszereléséről és az elvégzett munkák állása felől /1786-ban/. E leírásból kitűnik, hogy a győrmegyei archivumnak 2 szekrényben é3 4 iratőrző állványon van rendezett anyaga elhelyezve. A szekrények és állványok méretére vonatkozólag nem szolgáltat adatot, de az elhelyezés szerinti csoportosítást felsorolja. Eszerint az 1. szekrényben az Acta Publica, a 2. szekrényben a Protocolla et Fragmenta eorum, továbbá az 1. állványon az Acta Privatorum, a 2. állványon a Rationes Perceptorales, a 3. állványon az Acta Currentia etc. és a 4. állványon az Acta Processualia van elhelyezve. A levéltár rendezési munkájának elért eredményeit a következőkben részletezi a leiráshoz csatolt jelentés: az Acta Publica jelzetű anyagnak felsőbb utasításra történt szétválasztása befejeződött; /II.József ugyanis elrendelte a közigazgatási s politikai vonatkozású iratoknak a törvénykezési anyagtól való elkülönítését./; a belőle nyert két csoport, vagyis az Acta Politica és az Acta Judiciaria, ugyanabban az armariumban, de egymástól- elválasztva van tárolva, sőt az utóbbinál az Acta Processualia Privatorum jelzetű anyag külön rendezett alcsoportot képez /15871779/; külön vannak kezelve az Admonitiones, Inhibitiones, Protestationes, Inquisitiones Privatorum, valamint a litteralia Instrumenta Privatorum jellegű iratok is; ezek az Acta Politica-ból történt kiválogatásuk után, rendezve /egészen 1744ig/ és külön regestrumokkal ellátva vannak elhelyezve: végül a Protocollum Intabulationum indexelési munkája is folyamatban van. A jelentés tagadhatatlanul igen hangzatos volt és meglehetős ügyszeretetről tett tanúságot, de későbbi feljegyzések, intézkedések sajnos arra mutatnak, hogy a levéltár-rendezés terén még ebben az időszakban sem folyt komolyabb munka. 22 '* Közgyűlési jegyzőkönyv. 1786/545. sz. 25 /• Közgyűlési jegyzőkönyv. 1786/2182. sz.
