Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 2. szám - A LEVÉLTÁR A NEMZETKÖZI ÉLETBEN - Padányi Gulyás Gyuláné: A Hetedik Levéltári Kerek Asztal Konferencia beszámolója, Madrid, 1962. / 81–95. o.

- 81 I. Megfontolván azt, hogy különösen fontos megőrizni a jövendő történeti kutatás számára a televizió kép- és hangszalagjait, a Levéltárak VII. Kerek Asztal Ertekezlete kivánja, hogy a különböző országokban olyan értelmű szabályozás jöjjön létre, 1,/ hogy az állami televizió kép- és hangszalagjai, mint dokumentumok bizonyos idő multán adassanak át a levéltáraknak, akik selejtezést végeztetnek bennük; 2./ hogy a magán televíziós társaságok kép- és hangszalagjai mint dokumentumok letét vagy vásárlás utján kerüljenek egy magán-vagy állami intézmény raktárába , ahol megőrzésük biztositva van és az esetleges selejtezés elvégezhető; 3./ végül, hogy mindenesetre hivatásos levéltárosok működjenek közre az utóbbi dokumentumok selejtezésénél. n. A VII. Levéltári Kerek Asztal Konferencia tudomására jutott, hogy'különböző országokban levéltárak és könyvtárak cserét bonyolitottak le és a lezajlott vitákban bizonyos közös álláspontra jutottak; ezért külön örömmel üdvözli, hogy ez alkalommal a Könyvtárosok Egyesületének Nemzetközi Szövetsége először képviseltette magát a Kerek Asztal Értekezleten; javasolja a fenti Szövetségnek, hogy az UNESCO égisze alatt alakuljon egy vegyes bizottság, melynek az lenne a feladata, hogy bizonyos kritériumokat dolgozzon ki, melyek lehetővé tennék a jövőben az egyöntetű eljárást ezen a téren. A HETEDIK LEVÉLTÁRI KEREK ASZTAL KONFERENCIA BESZÁMOLÓJA /Madrid, 1962/ A LEVÉLTÁR FOGALMA ÉS HATÁSKÖRE Yves PÉROTIN, Szajna megye és Párizs Városa levéltárának igazgatója, terjedelmes beszámolót készitett a beérkezett válaszok anyagából. Az alábbiakban e beszámoló legérdekesebb, leglényegesebb mondanivalóit ismertetjük, a kérdőpontok által megadott főtémák, kérdések csoportosításában. ALAPFOGALMAK: A levéltár A levéltárelmélet szakemberei, terminológiai bizottságok világszerte sokat foglalkoztak a "levéltár" fogalmi meghatározásával. Általában megegyeznek abban, hogy a levéltárat háromféleképpen lehet meghatározni: a/, az intézmények vagy pedig természetes vagy jogi személyek működése során keletkezett, rendeltetésszerűen őrzött iratok összessége, b/. az iratanyagot gondozó intézmény, c/. az iratanyag elhelyezésére szolgáló raktárhelyiség.