Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Begyin, V. V.–Sepelev, E. E.: Az állami levéltárak munkaszervezésének néhány kérdése / 224–232. o.

- 228 A tudományos tájékoztató segédletek osztályán összpontosulnak a levéltár összes tudományos-tájékoztató segédletei és a levéltár nyilvántartási dokumentációja. Ez az osztály végzi az egyes fondok meglévő tájékoztató anyagainak tökéletesítését, az uj segédletek elkészítését, továbbá a tematikus és más, az egész levéltári anyagot vagy a fondok jelentós részét átfogó tájékoztató segédletek összeállítását, a tudományos tájékoztató apparátus jól felépített, könnyen használható, központosított rendszerének létrehozása céljából: előkészíti a tudományos tájékoztató segédletek kiadását, Végzi a tudományos-tájékoztató segédletek őrzését, megszervezi azok használatát a levéltár munkatársai, valamint a levéltár olvasótermében dolgozó kutatók számára. Az osztályon három specializált csoport létesült. Az elsőnek a feladata a levéltár egyes fondjaira vonatkozó tudományos-tájékoztató apparátus tökéletesítése, E csoport munkatársai fondcsoportonként specializálódnak, (a tematikus kapcsolat és a fondképzók tevékenységének kapcsolata szerint). A második csoport - a katalóguscsoport - végzi a tárgyi-tematikus (fondokhoz nem kötött) tudományos-tájékoztató segédletek tökéletesítését, illetve összeállítását. A tárgyi-tematikus tájékoztató segédletek létrehozása elsőrendű fontosságú a Leningrádi Központi Állami Történeti Levéltár számára, ha számbavesszük a levéltár anyagának mennyiségét, annak sokoldalú tematikáját, s a fondonkenti tudományos-tájékoztató apparátus ezzel kapcsolatos bonyolultságát (ez az apparátus 8. 852 leltári leírást tartalmaz). Terveink szerint a munka első szakaszában a csoport munkájának súlypontját a leltári leírások összesítő tárgyitematikus útmutatójának, valamint egyes legfontosabb témák katalógusainak és áttekintéseinek a létrehozása képezi. Végül a .'.tudományos-tájékoztató osztály állományába tartozik a nyilvántartási csoport, ennek feladata a levéltári anyag és a tájékoztató segédletek nyilvántartása, az érvényben lévő szabályzatok által előirt nyilvántartási dokumentumok vezetése és őrzése, valamint - a katalógusok kivételével - az összes tudományos tájékoztató segédletek őrzése és használatra való kiadása, Nagyon fontos volt a csoport állományában egyesíteni a tudományos-tájékoztató apparátust és az egész nyilvántartási dokumentációt, mivel