Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Begyin, V. V.–Sepelev, E. E.: Az állami levéltárak munkaszervezésének néhány kérdése / 224–232. o.

- 229 az alapvető tudományos-tájékoztató segédlet - a leltár - egyúttal a levéltári anyag nyilvántartásának is alapvető dokumentuma. % Az elmondottakból látható, hogy a tájékoztató segédletek osztályára hárul a levéltár előtt álló egyik legfontosabb és legfelelősségteljesebb feladat megvalósítása: a levéltár tartalmát a legnagyobb teljességgel feltáró tudományos tájékoztató apparátus rendszerének létrehozása. A többi osztályok, sőt jelentős mértékben a levéltárakban dolgozó kutatók munkájának az eredménye is nagymértékben függ attól, hogy az osztály milyen mértékben fogja ezt a feladatot elvégezni, A tudományostájékoztató segédletek és a korszerűsítésükkel kapcsolatos munka bonyolulsága es sokoldalúsága folytán igen nagy jelentősége van a munkatársak, különösen pedig a főmunkatársak specializálódásának. Ennek folytán terveztük el a fontosabb ismertetett munkacsoportok létrehozását. A levéltárügy jelenlegi helyzete és a továbbfejlesztés követelményei lehetővé teszik, hogy az osztály feladatkörébe necsak a különféle uj segédletek kiadásra váró előkészítése tartozzék, hanem az ezek öszszeállitásával és korszerüsitésével kapcsolatos elméleti kérdések álta- " lánositása is. A dokumentumpublikálási osztály végzi a dokumentumgyűjtemények és egyes közlemények összeállításával és kiadásra való előkészítésével kapcsolatos munka egészét, valamint a többi osztályok által kiadásra előkészített kéziratok technikai szerkesztését és korrektori feldolgozását, A dokumentum publikálási osztályon az egyes munkacsoportokat a dokumentum-gyűjtemény sorozatok, vagy azok egyes köteteinek előkészítésére alakult brigádok alkotják. Az osztály ilyen szervezete lehetővé teszi, hogy az egyes munkatársak hosszabb ideig dolgozzanak egy-egy levéltári témán. Az osztály munkatársai alaposan tanulmányozzák a publikációs témákat, a rájuk vonatkozó irodalmat, az egyes publikációs témák által érintett dokumentumok archeográfiai feldolgozásának és kommentálásának legcélszerűbb specifikus fogásait és módszereit. A dokumentum anyag-felhasználás és a tudományos informálás osztálya végzi az anyag politikai, népgazdasági, tudományos és népművelési célok érdekében történő feltárását és használatának megszerve-