Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - IRATTÁRI MUNKA - Sárközi Zoltán: A vállalati irattári rendszerekről / 187–197. o.

- 189 ban a Part, a Szakszervezet és a KISZ iratai is. Az emiitettekkei ellentétben az üzemi bizottság a központi irattáron keresztül is levelez, de iktatásra nem kerülő, leragasztott borítékokban. Hasonlóképpen jár el a vállalati ügyész, a katonai üzemi csoport, valamint az SzTK is. Az irattár felelős vezetője Nagy Gyuláné. "Agrimpex" külkereskedelmi vállalat 1 •. / A bejövő posta bontása a titkárságon történik. A bankpostát iktatás nélkül egyenesen a pénzügyi osztály kapja meg. A vezérigazgató, a párttitkár, a Szakszervezeti Bizottság és a személyzeti osztály postáját felbontatlanul továbbítják a helyre. A titkárságon a postát keltezési bélyegzővel látják el, és osztályokra szignálják. Egyben főosztályonként külön megállapított sorszámokkal látják el az iratokat, melyeket egy bizonyos kezdőszámtói számítanak. A titkárságon egyébként csak kézbesitőkönyvek vannak. 2. / Az egyes főosztályok a kézbesitökönyvvel átvett iratokat szá~ muk sorrendjében iktatókönyvbe vezetik be. A főosztályok a beérkező posta iktatókönyvének egy másolatát továbbküldik az illetékes osztályokra. Ezen jegyzik fel, hogy személy szerint ki illetékes az ügy elintézésére. A beérkező táviratok iktatása főosztályonként külön iktatókönyvben történik, természetesen külön kezdőszámtól számítva. 3

0 / A titkárság külön iktatókönyvbe irja be az un. "okmányokat". (Számlák, feladási okmányok, bizonylatok, stb.). Ezeknek is külön megállapított sorszámuk van, és csak ezután kerülnek az illetékes osztályokra. 4. / A külföldről jött érdeklődéseket az ügyvitelben kialakult szabály szerint 3 napon belül meg kell válaszolni. 5. / A beérkezett és elintézett leveleken az ügyintéző az érkezési bélyegző "elintézve" rovatában kelet megjelölésével és szignójával röviden feljegyezni tartozik az elintézés módját. Irattárba csak olyan ügydarab mehet, melyet ezekután az osztályvezető "irattárba" feliratú bélyegzőjével és kézjegyével ellátott. A lezárt ügyeket iktatókönyvvel a is qjfát az irattárnak, mely központi jellegű s valamennyi f&osztály ira-