Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - IRATTÁRI MUNKA - Sárközi Zoltán: A vállalati irattári rendszerekről / 187–197. o.

- 190 tait őrzi. Ez alól kivételt képeznek az un. kötésdossziék, melyek az elintézetlen ügyeket tartalmazzák, s az egyes osztályokon maradnak. 6. / A könyvelési tételt tartalmazó kimenő levelek kizárólag formanyomtatványon kerülhetnék megirásra. Ezekből kivételesen két másolat készült, egy a könyvelés, s egy az irattár számára. Minden más levéjről csak egy másolatot készitenek. 7, / A kimenő postát az expedició intézi. A kimenő bankposta elküldése a könyvelési osztály feladatkörébe tartozik. A MASPED postát a szállítmányozási osztály továbbitja. Az expedició azonban ezeket is leszámozza.- Ugyancsak az expedició továbbitja a táviratokat is, melyeket folyamatosan sorszámoznak. 8../. A levrlm ás ólatokat a könyvelés átnézi, s csak azután adja át az irattárnak. Végül az irattár un. olvasópostát, vagy postatükröt koszit, mely az egyes levéltárak rövid tartalmi kivonatát adja. Az irattározás cégek szerinti abc-rendben történik. Megjegyzendő, hogy a Külkereskedelmi Minisztérium levélmásolatai a titkárságnál kerülnek lera- . kasra. Láng Gépgyár 1. / A beérkező postát az irattárban bontják, osztályonként szétrakják, s emelkedő sorszámban központilag egységesen iktatják. Az anyagbeszerzésnek külön iktatása van, külön könyvben, "A" jelzéssel. Ennek megfelelően az anyagbeszerzésnek külön irattára is van. Ezek után az osztályok iktatószámmal ellátott kézbesitőkönyvvel veszik át az egyes iratokat. Emellett azonban az egyes osztályokon külön is iktathatnak. 2

0 / Minden elintézett ügy visszakerül az irattárba, az inkasszó és az anyagbeszerzés iratai kivételével, A visszakerülés dátumát az iktat ók önyvben feljegyzik. Cégek szerinti abc-rendszerben és az on belül dátum szerint (év, hó, nap) irattároznak. A titkos ügykezelés iratai a központi irattártól elkülönülnek. Az igazgató, a Párt,a Szakszervezet és a személyzeti osztály is külön gyűjti iratait, A kimenő leveleket nem iktatják, hanem a bejövő levelek mellé rakják le. Ezeken a leveleken általában az illetékes cég bejövő levelének számára szoktak hivatkozni.