Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Kiss Mária: A Veszprémi Állami Levéltár 1961 évi terve és eddigi eredményei / 170–173. o.

- 171 tásánál, 4-5 község is érdekelt volt, igy sok esetben utalólapot helyeztünk el egyes érdekelt községeknél, megjelölve, hogy hol található a ke resett ügy. Az ügyiratot annál a községnél hagytuk, ahol a birtok, gazdaság székhelye volt, vagy a birtok nagyobbik része feküdt, II „ Elvi ügyek általános iratai, hivatali osztályok, csoportok szerint (földbirtokpolitikai ügyek, szervezés, pénzügyek, számvevőség és személyi iratok). III. Telepitési ügyek. IVc Községi Földbérlő bizottság iratai. V. Ingatlanforgalmi iratok. A járásoktól begyűjtött fondok külön fondot alkotnak, kivéve azokat az ügyeket, amelyek a Földhivatal fondjába tartoznak. Előfordult ugyanis, hogy tájékoztatás végett kiosztották a járásoknak, és ott maradtak nem szerves részeként a járási irattárnak. Az évi tervben szerepel az alispáni iratok rendezése. Mivel a segédletek kevés Jdvétellel megtalálhatók, és jól használhatók, az eredeti rendet állitottuk helyre. Rendezésre került a cseszneki, devecseri, pápai, veszprémi és zirci járások főszolgabiráinak és főjegyzőinek töredékes anyaga. A rendezendő kisebb fondok közül m egem üthetjük a régi nemesi község, Szentgál 1720-tól meglévő iratait, A Pápai textilgyár 22 fm ömlesztett állagaival együtt, 130 fm az évi terv előirányzata,, Ebből mintegy 70 fm raktári egység szintrőia legkisebb őrzési egységig, 70 fm pedig ömlesztett anyagból legkisebb őrzési egységig tervezett rendezés. A rendezés befejezése után, minden fondról, állagról csomójegyzék készül A tervezés folyamán levéltári megőrzésre kb. 45-50 fm, irat™ anyag kerüL Az Állami Földmérési és Térképészeti Hivatal kezelésében lévő, volt Földmérési Igazgatóság iratai 1856-tól, valamint közigazgatási szervek iratai kerülnek átvételre. A gyűjtőterület ellenőrzése a levéltárnak a megye nagy kiterjedése miatt, tekintettel a személyi ellátottságra, elég nehézséget okoz. A Megyei Tanács segítségével azonban sikerül megoldani ezt a kérdést,, Az iratok védelme nem az irattározásnál kezdődik, hanem az ügyiratok keletkezése időpontjában. Ezért kell figyelemmel kisérni az iratkezelést, és irattározást egyaránt. Ezt