Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Kiss Mária: A Veszprémi Állami Levéltár 1961 évi terve és eddigi eredményei / 170–173. o.

- 172 a selejtezés ellenőrzésével kapcsolatosan végeztük el. Résztvesz a levéltár a Megyei Tanács Igazgatási Osztálya által tartott un. komplex brigád vizsgálat okon is. A megye valamennyi járásának és városának igazgatási osztályán tételes vizsgálatot tartanak, mely alkalommal ellenőrzik, hogy az osztály intézkedései tartalmilag és alakilag megfelelneke az 1957. IV. tv. rendelkezéseinek. A járásokhoz tartozó egy-két községhen pedig szurópróba-szerűen történik az ellenőrzés. Ugyancsak szúrópróbaszerűen ellenőrzik a járási és városi tanácsok szakosztályait. A tételes vizsgálatot ezeken a helyeken a Megyei Tanács illetékes szakosztálya végzi el. Az ellenőrzésről részletes jegyzőkönyv készült, amelyhez csatolják a leváltár kiküldöttjének észrevételeit is. A jegyzőkönyvben foglalt hiányosságok pótlásának ellenőrzésére utóvizsgálatot tartanak. A Megyei Tanács és a levéltár közös ellenőrzése remélhetőleg az iratkezelés megjavulását eredményezi. Ennek érdekében a levéltár a tervév folyamán is irattáros tanfolyamot szervez. 1960-ban a Megyei Tanács járásonként, vizsgával egybekötött iratkezelői tanfolyamot rendezett. Ennek megszervezésében a levéltár is közreműködött. Vállalatok részére a levéltár tartott tanfolyamot. A folyó évben vállalatok, üzemek részére terveztünk tanfolyamot, valamint a járásokban, főleg gyakorlati szempontok figyelembevételével, az iratkezelők részére tartunk megbeszélést. A tapasztalatok ugyanis azt mutatják, hogy a gyakori személyi változások rányomják bélyegüket az iratkezelők munkájára. Ezért válik szükségessé, hogy évenként egy-egy alkalommal minden járásban megvitassuk az aplódó kérdéseket* Selejtezés nem szerepel a levéltár tervében, de a rendezés során az esetleges üres nyomtatványokat, duplumokat kiselejtezzük. A csomójegyzékeken kivül, segédletkészítés terén meg kell emlitenünk a feudális-kori conscriptiokhoz készitendő cédulakatalógust. Az ügyfélszolgálat a levéltár munkaidejének jó részét igénybeveszi. Bár a levéltár anyaga terjedelemre nézve kicsi, de zömmel újkori, : sőt egészen friss anyag. Sajnos Veszprémmegye Tanácsa nem rendelkezik megfelelő iratárral, befogadóképessége csekély. Egy-egy osztály alig 2-3 évi anyagát tudja csak benne elhelyezni. Nincs függetlenített irattáros sem, bárki kereshet az iratokban, ami az irattári rendet sokszor