Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - FIGYELŐ - Bognár Iván: Levéltári terminológiai problémák Ausztriában / 237–251. o.

- 246 tartományi levéltárak ügykörjegyzékeinek összeállítása. A háború után nagy erővel folytatódott ez a munka minden tartományban, elsősorban a levéltári kirendeltségek segítségével. A levéltárak végleges rendezésének és leltározásának kérdésére csak az utóbbi két évben terelődött a figyelem. Ettől az időtől kezdvemojaiható a Birodalmi Nemzeti Könyvtár Levéltári Osztálya valóban az iratok felügyeletével is foglalkozó szervnek. A szövetségi levéltári szervezet kiépitése 1942-ben kezdődött meg. Az első levéltári tisztviselőt (szerzőt) 1944-ben nevezték ki. 1949ig a Levéltári Osztály működése csaknem teljesen kimerült az egyes szervek működésének felülvizsgálatában, iratjegyzékek készítésében, nagyon egyszerű levéltári kirendeltségek és iktatási rendszerek létrehozásában. Az USA iratkezelését és ügyvitelét vizsgáló Hoover Bizottság jelentése után ugy látszik, annak tapasztalataira támaszkodva, 1949ben meggyorsult a levéltári szervezet kiépülése, s már az 1950-es év folyamán a levéltári osztály a szövetségi ellenőrzési irodával együtt egy sor ellenőrzést hajtott végre a tartományi polgári hivatalok majd mindegyikében, valamint a tartományi fővárosok több katonai intézményében is. Ezek a felülvizsgálatok számos helyiséget kutattak fel a levéltárak elhelyezése számára. Ezután a levéltári osztály vezetősége két területre összpontosította tevékenységét. Az első a jegyzék elkészítési módszerének fejlesztése és a jegyzékek alapján, a tartományi hivatalokkal egyetértésben, egy átfogó rendezési program bevezetése volt; a másik egy olyan iktatási rendszer létrehozása, amely nemcsak hogy lépést tud tartani a megnövekedett iratforgalommal és referens-szolgálattal, hanem elősegíti a levéltári rendezést és nyilvántartást is. Ez a két cél, hosszas kísérletezés után sikerrel járt. Hozzájárult a sikerhez a közszolgálati iroda részéről létrehozott szervezési és módszertani kollégium, valamint a Egyelőre a Nemzeti Könyvtár a legfelsőbb levéltári intézmény Ausztráliában. A levéltári osztály egyedül az állami levéltárakkal foglalkozik. A magánlevéltárak felügyelete más osztályhoz tartozik.