Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Páhi Ferenc: Levéltári tapasztalatcsere a múlt század végén / 121–144. o.

- 126 seggel adott 6 maga részletes felvilágosítást és útmutatást, valamint * Liszkai Artúr allevéltárnok urat kirendelte, hogy a főváros levéltárának kezelését, vezetését, berendezését velünk részletesen ismertesse meg. Budapest székesfőváros levéltára szintén az osztályozási és alapszámozási mód és rendszer szerint kezeltetik azzal a különbséggel, hogy itt az osztályozás és alapszámozás már nem az iktató könyvben eszközöltetik, hanem egy külön, úgynevezett sortár könyvben, Ez a kezelési mód tökéletesen megfelel a mi kívánalmainknak és ezt a kezelési módot találtuk olyannak, amely szerint rendezendő és kezelendő lesz a mi levéltárunk is. Itt a levéltár együtt kezeltetik az irattárral és az elintézett és expediált ügydarabok minden másnap leadatnak a levéltárba, ahol azok osztályuk szerint elsortároztatnak és levéltárba helyeztetnek, a naponkénti szerelést is ott végzik, mire 4 szerelő és 2 szolga áll rendelkezésre. Az osztályozás az ügyosztályok számával paralell hajtatik végre, t. i, annyi osztályba soroztatnak az iratok, ahány főügyosztály van, p. o, az első főügyosztály iratai kapják az I. osztáiyjelt, a második foügyosztályé kapja a II. jelt és így tovább, azonban ezen kezelési módnak még is van egy nagy hátránya, amennyiben iratjegyzéket nem vezetnek, hanem ha felcsatolnak valamely ügydarabot egy számhoz, téritvényt tesznek a helyére, mely eljárás amilyen célszerűtlen, éppen olyan lassú kezelési mód is, mivel a felszereléskor a szerelőnek-fel -kell jegyezni a csatolt számokat és ez igen időpazarló munka, annál inkább is, mivel még a téritvény fején minden egyes alkalommal fel kell azt is jegyezni, hogy miféle ügy az. A jövő évtől kezdve iratjegyzékben fognak az iratok kezeltetni, melynél jobb nincs. A közgyűlési iratok is a fenti mód szerint kezeltetnek oly képpen, hogy a közgyűlésen elintézést nyert ügyiratok midőn a kiadmányozás után a közgyűlési jegyzőkönyvekkel együtt a levéltárba leadatnak a jegyzőkönyvből kivétetnek, és minthogy osztály és sortáriszámmal már el vannak látva, megfelelő helyeikre tétetnek vissza, a jegyzőkönyvek pedig kii•<r.