Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Páhi Ferenc: Levéltári tapasztalatcsere a múlt század végén / 121–144. o.

- 127 lön kezeltetnek, illetve gyűjtetnek, lemásoltatnak, év végével pedig beköttetnek. A levéltárból használat céljából kivett iratok naplóba jegyeztetnek be és tartatnak nyilván, melyek rovatai a szükséghez és körülményekhez képest töltetnek ki, ha azután a használat vagy betekintés végett kivett ügyirat 3 hó elteltével a levéltárba nem küldetik vissza, az illető megsürgettetik, ha a sürgetésnek 8 nap alatt elég nem tétetik, a polgármesterhez tétetik jelentés, aki azután intézkedik hogy a kivett irat a levéltárba, a kivételkor adott téritvény visszaadása mellett beadass^k. Igen célszerű a felszólitó levél, amelyet akkor használnak, ha valamely utószámhoz felcsatolt iratcsomóból az ott volt irat vagy iratok elvétetnek. Gyakran megszokott történni, hogy az illető előadók önkényszerüleg szétválasztják az egy ügyre tartozó iratokat és esetleg máshová csatolják be, ami nagy zavart idéz elő. Ennek ellenőrzésére igen jó tehát a figyelmeztetés, melynek következtében köteles az illető előadó a kivett iratot a levéltárba visszajuttatni, ahol az eredeti helyére helyeztetik vissza. A szerződések és más • ilyen természetű okiratok külön kezeltetnek, sőt azoknál külön iktató is mutatókönyv vezettet ik. A lejárt szerződések a többi érvényben lévők közül kivétetnek és külön kezeltetnek. Az érvényben lévő okiratok Wertheim szekrényben őriztetnek, mig a lejártak egy faszekrényben. Az anyakönyvi II. példányok közül a régiek könyvalaku tékában vannak, az elrendelt bejegyzéseket a főlevéltárnok foganatositja. A be-* jegyzést elrendelő meghagyások iratai azonban nem terjesztetnek vissza, hanem bent maradnak a levéltárban és itt kezeltetnek. Az anyakönyvi bejegyzések teljesítésétől jelentés soha nem kivántatik. A levéltár 49 teremben elhelyezve minden kívánalomnak megfelelőleg van berendezve, irattartó állványai célszerű, szép és erős alkotásuak, az iratok negyedrét alakban, kék szinü papirral bevont fatáblák között kezeltetnek, véggel felfelé, a táblák év és sortári számmal ellát