Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Győrffy Sándor: A "gyelo", az "opisz" és a "putyevogyityelj": a szovjet levéltári terminológia néhány kérdése / 12–19. o.

azt a szerepet, amit a szovjet levéltári gyakorlatban az "opisz". A "putyevogyityelj". A Szovjetunió központi levéltárai szinte kivétel nélkül nyomtatásban közzétették "putyevogyityelj"-eiket, útmutatóikat. A magyar levéltárakban hasonló jellegű levéltári segédlet még nem készült, az eddig megjelent fond-, illetve állag-szintü segédletek részint kevesebb ("A magyar Állami Levéltárak Fondj egy zeke"] részint több ("Levéltári Alapleltárak") adatot tartalmaznak, mint a szovjet levéltárak nyomtatásban megjelent útmutatói. Ember Győző: "A levéltári segédletek" c. müvében a "levéltári útmutató" adatait a következőkben határozza meg: 1. / a fond cime, vagy jelzete; 2. / a fond kora; 3. / a fond tárgya; 4. / a fond terjedelme; 5. / a fond levéltári tagolódása; 6. / a fond levéltári rendszere; 7, / a fond rendezettsége; 8. / a fond selejtezettsege; 9, / a fond segédletekkel való ellátottsága; 10. / a fondban való kutatás módja; 11. / a fond közzétettsége; 12. / a fondra Vonatkozó irodalom. Hangsúlyozza továbbá, hogy "a levéltári útmutatónak nem célja, hogy a fondképzők történetét ismertesse". A levéltári útmutató a fondok (állagok) cimét, korát és terjedelmét is feltünteti, de egyébként "fondszintröl nem megy lejjebb állagvagy sorozatszintre". Ember Győző a "levéltári útmutató" eme tipusának kidolgozásánál a magyar levéltárak jelenlegi állapotát, jelenlegi rendezettségi fokát vette alapul. Miben tér el ettől - nagyrészt a szovjet levéltárak mástipusu rendezettsége következtében - a "putyevogyityelj"? A "putyevogyityelj" a fond cimének és korának közlése után a fond terjedelmét a fondról készült "opisz"-ok segitségével közli, vagyis tájékoztat róla, hány "gyelo"-ból, őrzési egységből áll az illető fond iratanyaga. A szovjet útmutató szabály szerint ismertetést ad továbbá a fondképző történetéről. Közli a fondképző keletkezésének módját, időpontját, alárendeltségét, hatáskörét, megszűnésének időpontját és okát. Ismerteti, hogy a fondképző milyen rendeletek alapján keletkezett, vagy