Levéltári Híradó, 10. (1960)
Levéltári Híradó, 10. (1960) 3–4. szám - FIGYELŐ - Jenei Károly–Sárközi Zoltán–Lengyel Alfréd: Vállalati irattározási és iratkezelési problémák az NDK-ban / 206–216. o.
»A rendelet kiadása óta eltelt időszakról a vállalati levéltárügy íejlödésének konkrét mérlegét kritikailag az 4958 körüli években a vállalati levéltárak felállttásában> a fondok feldolgozottságában és nyilvántartásában elért eredmAnyek ^alapján .értékkeljük -v zárja cikkét Tisnovsky. Ez* a mérleg alapvetően Járul hozzá annak a tevékenységnek továbbfejlesztéséhez, amelynek célja, hogy a lehető legrövidebb időn belül hozzáférhetővé váljék a kapitalista korszak egész levéltári anyaga, hogy a gazdasági és költségvetési szervezet struktúrájával összhangban megoldjuk a vállalati levéltárak struktúrájának szervezetét, ugyanakkor megoldjuk az iratkezelés rendjének szervezetét és megállapítsuk a különleges jellegű iratanyag elbírálásának módszerét és hogy fokozatosan biztosítsuk az 1945 utáni, gazdasági életünk megújulásának, kiépítésének és átalakításának fontos szakaszait dokumentáló levéltári anyag átvételét, rendezését és hozzáférhetővé tételét. A vállalati levéltárak szervezetének és anyagi alapjának kialakítása egyben olyan képzett dolgozók alkalmazását is megköveteli, akik egyedül biztosithatják a levéltári anyag rendszeres és összefüggő, hozzáférhetővé tételét, a gazdasági és politikai szempontból való mindennemű kiaknázás céljára.* VÁLLALATIJRATTÁROZÁSí ÉS IRA TKEZELÉSI PROB LÉ MÁK AZ NDK-BAN Folyóiratunk már évek óta élénk figyelemmel kiséri az NDK gazdasági leVél tár ügyének és Vál lalati levéltárainak fejlődését. A z alábbiakban ismertetésre kerülő három német cikk ennek a fejlődésnek három részletét mutatja be, Az elsőből vázlatos áttekintést kaphatunk a vállalati iratkezelés jelenlegi rendszerének kialakulásáról és mibenlétéről, a harmadik cikk egy újonnan megszervezett vállalati levéltár munkájáról és problémáiról számol be. Az első cikkben különösen figyelemre méltónak, tartjuk az üzemi levéltáros szerepének ismertetését: ez az a hatáskör, melyre az üzemi íe : véltárosnak előbb-utóbb szert kell tennie - (természetszerűleg a hatáskörrel együttjáró nem kis felelősségű, komoly szakértelmet igénylő kötelezettségek vállalásával is). A harmadik cikkből azt a magasszinvonalu és nemcsak történeti, hanem a gyár termelési profiljához és igényeihez alkalmazkodóan alakult szaktudományos munkát kell kiemelni, amit egy üzemi levéltártól az NDK tudományos élete és népgazdasaga elvár és (ami még fontosabb), aminek a cikk tanulsága szerint, a levéltár meg is tud felelni. Mindkét cikk alapján világosan kell látnunk ugyanis, hogy az üzemi levéltár létesítése, vagy az üzemi levéltáros befolyásának megszilárdulása nem csupán Jogokat és kedvezőbb anyagi viszonyokat: bővebb ellátást, uj raktárakat jelent, hanem elsősorban kötelezettség vállalást is. S míg a levéltárak e kötelezettségeket vállalni nem tudják helytelen, s az egész ügy lejáratásához vezethet, ha túlméretezett igényekkel lépünk fel. A második cikk az iratanyag az iratkezelés és levéltár közötti legfontosabb fázisával a Selejtezéssel foglalkozik. Az NDK levéltárügye - mint arról folyóiratunk is beszámolt - már néhány év óta kialakitotta az olyan iratféleség fogalmát, mely jelentéktelen tartalmánál, csekély adatszolgáltatási képességénél fogva néhány éven belül automatikusan kiemelhető, s igy még irattározásra sem kefül O/eglegesachen), A s alantiakban ismertetett rendelet most ezekre az iratféleségekre kimondja azok levéltári ellenőrzés nélküli selejtézhetőségét. E cikk részletes ismertetésével egyrészt szempontokat kívánunk adni hasonló hazai szabályozások elkészítéséhez (arra kívánva azonban felhívni a figyelmet, hogy a jegyzék elsősorban konkrét iratíéleségeket sorol fel, mélyeket szinte a nyomtatvány fájta is már teljesen egyértelmüleg meghatároz és nem ügykörjegyzéket adnak), másrészt ismét hangsúlyozni kivánjuk: az ilyenfajta selejtezés - bármilyen egyszerűnek látszik is •*• az irattári személyzet nagyfokú felelősségérzetét tételezi fel. Elmélyült szakértelem és nagyfokú felelősségérzet: ismertetésünk tanulsága szerint színvonalas vállalati levéltárügy létesítése csak e feltételek egyidejű biztosításával érhető el. ( s zerk.) + + + 2o6
