Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI. MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Bakács István: Beszámoló a bolgár levéltárakban szerzett tapasztalatokról / 45–47. o.

Vitathatatlan, hogy a bolgár levéltárakban őrzött iratanyag mennyisége nem nagy - fondszámokban tudták csak megadni az anyag mennyiségét, folyóméterben nem - azonban igen nagy gonddal és költséget nem kiméivé gyűjtik és őrzik az idők folyamán erősen megcsonkult levéltári iratanyagukat, így az egyes őrzési egységek kartont>aIlium okban vannak, amelyeken előre nyomtat ott rovatokat kell kitölteni, a raktári egységek pedig tékákban vagy kisebbméretü dobozokban őriztetnek s e tékák, dobozok szintén előnyomtatott címkékkel ellátottak. Ezt a gondozást Jellemzi az is, hogy a Központi Állami Levéltárba beérkező iratanyagot a raktárba való beszállítás előtt portalanítják és gázkamrában íertőtlenitik. (A Bolgár Népköztársaság Levéltárában most van ez a rendszer bevezetés alatt.) Nagy gondot fordítanak a még lappangó 1878 előtti iratanyag felderítésére, megszerzésére is, amit népszerű kiadványokkal segítenek elő. A Tudományos Akadémia Levéltári Intézete, akadémikusok elhalálozásakor az örökösöket az irathagyaték átadására szólítja fel, természetesen ellenszolgáltatás fejében, de vannak esetek önkéntes átadásra is, A Levéltári Intézetnek a vásárlásokra évi 40-60 ezer leva áll rendelkezésre s a Központi Történelmi Levéltár is rendelkezik kb. azonos évi összeggel. (Az Akadémia Levéltári Intézetének külön tanácsa van, amely adott esetben a vásárlások tekintetében is dönt.) Amikor az 4950-es évek közepén több minisztérium megszűnt, a felszámolás alatt lévő minisztériumok maguk rendezték anyagukat, amelyet őrzőhelyükkel együtt vett át a Bolgár Népköztársaság Levéltára. Ennek következtében e levéltárnak 30 különböző helyen van raktára, ti Az egyes kerületi levéltárak önálló vásárlási dotációval nem rendelkeznek* iratokat csak Szófiában vásárolnak meg. A levéltárak és irattárak között - mint nálunk - a kooperáció most van kialakulóban s ők is szerveznek irattárosi tanfolyamokat. A Tűk-iratok begyűjtésével ott is vannak nehézségek, de a Bolgár Népköztársaság Levéltára már őriz ilyen Jellegű iratokat. Selejtezésnél a levéltári igazgatósággal egyetértésben elkészített selejtezési jegyzékek szolgálnak alapul, az egyes minisztériumokban létrejövő selejtezési bizottságokban a levéltárak képviselője is helyet foglal. A selejtezést egyébként maguk a minisztériumok végzik. Magukban a levéltárakban a rendezéssel párhuzamosan selejteznek, A Levéltári Igazgatóság módszertani kérdésekben kooperál a Hadtörténelmi Levéltárral, de a Párttörténeti Intézettel nincs ilyen kapcsolata sem. A rendezés az őrzési egységek kialakításával történik. A Népköztársaság Levéltárában, amennyiben csak lehetséges, megtartják az eredeti irattárt rendet, azonban a Központi Állami Levéltárban, az Akadémia Levéltári Intézetében stb. az egész országban érvényben lévő azonos rendezési sémák alapján csoportosítják az őrzési egységeket. Őrzési egységeken egyébként egyazon évből származó egyazon ügyre vonatkozó iratok összességét értik. Személyi fond oknál őrzési egység pl. az egyazon évből valamely levélírótól származó levelek összessége, illetőleg a fondképző által meghatározott szenélyhez egyazon évben irt levelek fogalmazványai* Az őrzési egységeket fondokon belül ujrakezdődően sorszámozzák. Az egyes iratok jelzete tehát a fond és az őrzési egység sorszáma. Rakszámokat általában nem alkalmaznak. A Központi Állami és a Népköztársasági Levéltárban minden állványon elhelyezett útmutató táblázat tünteti fel, hogy az egyes polcokon mely számú fond mely számú őrzési egységei találhatók. Meg kell jegyeznem, hogy a Központi Történelmi Levéltárban a minisztériumok és más főhatóságok iratanyaga (1878-1944 közti időből) évkörőkre van bontva s az egyes évkorok iratanyaga külön repertóriumokban íoglaltatik. Az őrzési egységek sorszámozása évkoronként, tehát repertóriumonkint újrakezdődő s így az irat jelzete a fond, a repertórium és az őrzési egység sorszáma. Az őrzési egységek palliuraán lévő tárgyi meghatározásokat mutatózzák. A Bolgár Történelmi Levéltárban e meghatározásokat az őrzési egységek sorszámával együtt naplózzák. Az őrzési egységek csoportosítására fondképző típusok (gyárak, bankok stb.) szerint a levéltári igazgatóság készített sémát (ezt - sajnos - nyelvi és időbeli nehézségek miatt nem tudtam magammal hozni, de pótlólag iparkodom megszerezni), a személyek, a íársadalmi szervek fondjainak rendezésére pedig a Bolgár Történelmi Levéltár egy 248 §-ból álló rendezési utasítást állított össze. 46