Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - FIGYELŐ - A levéltári anyag feldolgozásának módszertani kérdései Csehszlovákiában / 164–168. o.

További nehézségeket jelent a sorozatok szerint rendezett iratok leltározása. Ebben az esetben csak az évfolyam lehet' a leltározási egység, aminek következtében a leltár számok felsorolásává alakul át. Ilyenkor a leltár tulajdonképpen a rendezés modifikációja és inkább nyilvántartási szerepe van, A fond hozzáfér hetővétételót ilyenkor a Borsa által javasolt ideális leltárral kell biztosítani, Az iratok és oklevelek leltározása közti különbség nem az újkori anyag lebecsülése, hanem az a célja, hogy az újkori hatalmas irattömegen úrrá legyenek és legalább valamelyes áttekintést biztosítsanak, A leltár mindig lezárt Fondhoz készül könyvalakban, Azokhoz a íondokhoz, amelyek még nincsenek teljes egészükben a levéltárban»ideiglenes leltárt készítenek, *A katalógus olyan levéltári értelemben vett segédlet, amely elsősorban a kutatók céljaira van tekintettel* és feladata, hogy a levél tári anyag vagy a fond tartalmáról részletes és kritikai íelvilágosi tást nyújtson.* Az oklevelek katalógusában elsősorban a leltár regeszta tétele bővül ki azzal, hogy az ökle vél tartalmi magját röviden összefoglaUao Azokat a hely és személyneveket, amelyek az oklevél tartalmi magjához nem tartoznak hozzá, csak a névmutatóba kell felvenni, de a regesztáha

; nem, Az oklevél állapotáról szóló részt is kibővítik az oklevél diplomatikai értékelésével., A pecsétek tulajdo nosait meg kell Jelölni és a pecséteket részletesen le kell írni. Hazai oklevelek esetében a kanceiláriai jegyzetek is fel sorolandók,, Valamennyi kiadást és a teljes irodalmat fel kell tüntetni, A könyvek katalogizálásának kérdése heves vitákat váltott ki* mely a levéltári folyóiratok hasábjain is tükröződött. Az egyik párt azt követelte, hogy a könyvek bejegyzéseinek regesztáját készítsék el és hasonlítsák össze a tényleges kiadmányokkal, a másik párt rámutatott ennek az eljárásnak célszerütlenségére, A vita eredményeként a Javaslat a könyvek katalogizálásánál a külső le irás mellett tartalmának részletes leírását követeli meg anélkül, hogy ,ezt közelebbről meghatározná, A könyvek katalogizálása igen munkaigényes és az azonos bejegyzéseket tartalmazó könyveknél nem is célravezető. Ezért az alapelvek is hangsúlyozzák, hogy a könyvek katalogizálásával csak kivéte les esetben érdemes foglalkozni* A régi iratok katalógusa az irat keltét rövid regesztáját, kiállításának formáját (eredeti vagy fogalmazvány) és ha az az egész csoporttól eltérő, akkor az irat nyelvét tartalmazza. Ha a cso porton belül azonos nyelvűek az iratok, akkor az a bevezetésbe kerül. Azonos tartalmú iratok ese tében ezeket az adatokat csoportosan is feltüntethetik, «A tematikai katalógus a katalógusnak olyan különleges formája, amelye gy meghatározott témára vagy témakörre vonatkozó levéltári anyag tartalmáról ad kritikai felvilágosítást* A tematikai katalógus lapja a dokumentum vagy az iratcsoport rövid regesztáját, formális jel lemzését, jelzetét továbbá - ha a katalógus több levéltár anyagából készült - a levéltár megnevezését adja, A lapot a vezérszavak egészítik ki, A katalógus rendjét a feldolgozott téma vagy témakör határozza megj az egyes csoportokon belül idő vagy betűrend szerint helyezhetők el a lapok, A tematikai katalógus főképpen a Szovjetunióban használatos, Lengyelországban a lengyel falu feudalizmuskorabeli életének forrásanyagához és az 4905-1907, év forradalmi eseményeihez .készült az egész országra kiterjedő katalógus (tematikai leltározás). Mivel a tematikai katalógus ké szitése mind a munka minőségei, mind az idő felhasználása szempontjából igen igényes, ezért min den alkalommal megfontolandó, hogy nem lehet-e ugyanazt a célt tematikai jegyzék segitségével el érni, AJegyzék csupán a cimszót és a levéltári jelzetet tartalmazza., Különösen bevált ilyen jegyzékek készítése a könyveknél (pl, a prágai városi könyveknél). Az iratok és főképpen a nagytömegű újkori iratok esetében még nem áll elegendő tapasztalat rendel kezesünkre annak ellenére, hogy a munkásmozgalom és a Csehszlovák Kommunista Párt történetére vonatkozó anyagot ilyen jegyzék formájában gyűjtötték össze. A javaslatnak erre vonatkozó részét a jövőben majd a tapasztalatoknak megfelelően kell kiegészíteni. m