Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Bogdán István: Beszámoló két országos levéltári részleg munkájáról: rövid beszámoló az Országos Levéltár Központi Könyvtárának 1956–1959. évi könyvtári hálózati munkájáról / 105–110. o.

vételeket ha nem voltak szabvány szerintiek - s ez a többség - újra kellett irni 2 példányban, s a^z egyik példányt kicserélésre (helyi katalógus) vissza kellett küldeni, A központi szerzeményezésről a 3 év alatt 7-186 felvételt készült a helyi felvételezésből 7336 4 kellett ujfa irni, összesen 44 522-katalógus-cédulát i Az ujraleltározó könyvtárak egy része újra katalogizálta anyagát (szabvány szerint), 2 mun kát 6 könyvtár bevégezte. Közülük 3 két példányban készítette, s a központi címjegyzék számára fel küldte, 3 pedig nem, 5 könyvtár megkezdtei illetve íolytatla az ujrakatalógizálást és íolyamatosan fel küldi az egyik példányt a központi címjegyzék számára. Kölcsönzés: a hálózati könyvtárak (zártíorgalmu kézikönyvtárak) használati és könyvtár közi kölcsönzési szabályzatának elkészítése, az utóbbi megszervezése és a nyilvántartások íelfekte tése -1960* jan, 4i kezdettel megtörtént A hálózat kölcsönzési forgalma a 3 év alatt 4360 esetben 63-14 mü, 9332 kötet volt (NB 1957 előttről nincs nyilvántartás, s az 4957 59. drveké sem volt kieié gitő.) Duplum : a korábbi s az összállomány újrafeldolgozása során adódott anyag központi jegy zékkel szétosztásra, illetve (a nem igényelt anyag) az OSzK hoz került Megjegyzendő még, hogy a könyvtári munkához szükséges nyomtatva nyolcat (leltár, katalógus, cimek) és katalógusdobozokat valamennyi könyvtár, igénylése alapján, megkapta* A vázolt rövid -ismertetéshez hozzá kell még tenni az OLKK irányító munkáját mely szükségkép pen adminisztrációt jelent: a feltétlenül szükséges nyilvántartás (feladat és teljesítmény dokumentáció) vezetését és a levelezést Az OLKK ügyforgalma, 4956 ban 30, 4957 ben 480, 4958-ban 872, 4959 ben 546 irat volt Az OLKK saját könyvtári munkáját, mely,természetesen szintén a hálózatközponti irányítás alá tartozik, a hálózati munka mellett kellett elvégezni. Ez az elégtelen létszám (4957-58. 4. majd 2 fő, 4959. 3 fő) miatt sok nehézséget okozott, Ezek elsősorban abban éreztették hatásukat hogy a könyv tár csak a legszükségesebb könyvtári munkákat tudta elvégezni, és a könyvtári apparátusának to vábbfejlesztésére és finomítására már nem jutott idő„ + + + A szerkesztőség felkérésére a íentiekben olvasható rövid beszámoló száraz adatainak hát teréről, ill, az eredmények előzményeiről kellene néhány mondatot leírnom, A látszólag könnyű fel adat valójában nagyon nehéz, ti, a nehézségekről kellene beszélni, Csak ugy oldhatom meg ezt a problémát hogy összefoglalóan és általánosítva törekszem a beszámolóból kimaradt körülményeket felvázolni, ••'•,' Ha a lényeget akarom megragadni), akkor két kemény mondatom kell leírnom : a könyvtári mun kák újjászervezésével kapcsolatban kiadott rendeleteket 4, a levéltárosok nagy része nem teljes sziv vei akarta végrehajtani 2, s egy részük általában nem is tudta végrehajtani azt Tulajdonképpen mindkét magatartás érthető. Még az is érthető, hogy az a vád érte az OLKK t illetve személy szerint engem, hogy könyvtárat csinálok a levéltárból Érthető, mert a levéltári könyvtárak 4956 ig„ elte kintve a LOK korábbi néhány rendelkezésétől, illetve annak végrehajtásától, szakszempontból - mint a fentiek is mutatták - meglehetősen elhanyagolt állapotban voltak, - Továbbá: a mindenkori levéltár vezető majdnem szuverén kezelésére voltak bízva, Következőleg ahány ház, annyi szokás, s mindegyike az illető levéltár belügye volt A nemakarásnak ez az egyik oka, A másik - szintén érthető az. hogy mindegyik levéltárvezető szent meggyőződése volt hogy nála szakszerűen kezeiik a könyvtár at,4 féladat lebecsülésének volt még egy harmadik oka is ; a levéltárvezetek sok helyütt nem tar tótták a könyvtárat annyira jelentősnek, amennyi munkát és időt annak rendbehozatala igényelt Az \ OLKK törvényszabta feladata pedig többek között éppen az volt hogy felszámolja a helyi sajátságos, önkényes módszereket és/bevezesse az általános, szabványosított könyvtári gyakorlatot. Vegyük sorra, hogy sikerült e nehézségeket megszüntetni, A belügy kérdését a LOK idézett rendelete elvileg megszüntette, gyakorlatilag azonban csak a későbbiek folyamán,, egyrészt szemé lyes meggyőzés, másrészt a más levéltárnál! elért eredmények propagálása utján lehetett felszá molni, A helyi könyvtári kezelés sajátos módszereinek felszámolása többé-le evésbe hasonló mód szerrel történt, de lényegesen nehezebben, A pénzügyi követelményeket kielégítő leltározási és a do t 408