Levéltári Híradó, 10. (1960)
Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA - Oltvai Ferenc: Iratkezelés a szegedi kerületi tanácsoknál / 79–82. o.
'78 Oltvai Ferenc: IRATKEZELÉS A SZEG ED I KERÜLE TI TA NÁCSOK NÁL A Levéltári Hiradó -1960. évi 1 2„ számában már foglalkoztunk a szegedi városi tanácsi szer vek iratkezelésével, A városi tanács iratkezelését az osztályokra való tagolás jellemezte, így kezel ték az iratokat á megyei Jogú (mj.) és a három kerületi tanács osztályain, ilL csoportjain, Vizsgála tainkat -1959 október havában végeztük. Azóta lényeges változás állott be» A három kerületi ; tanácsnál i960, május -IV el bevezették a központi iktatást, Az intézkedés mélyreható változást jelentett és hatása már rövid idő alatt is lemérhető, Az intézkedést a mj, városi tanács vb. azzal indokolta hogy a Minisztertanács -Ю58/-1956ь . ( Vi, 28,) sz„ határozata (Tanácsok Közlönye 4956. október 45,) megszüntette a csoportszámos ikta tást amivel uj ügyiratkezelési szabályzat elkészítése vált szükségessé, Az uj iratkezelési szabályzat elkészítését az Idézett rendelet a mj, városi tanács hatáskörébe utalta és amint a 4 mj, városi tanács .759/1960 ig, szo rendelete kim ondja «.,•-« a kerületi tan ácsok részére az osztat lan központi iktatás látszik legelőnyösebbnek*» A megyei jogú városi tanács a rendelkezés kiadása előtt kikérte a Magyar Forradalmi Munkás-Paraszt Kormány Titkársága vb. Igazgatási Osztálya engedélyét, ilL a központi iktatáshoz szükséges létszám beállítását к er 01 etenként Ezek után rendélték el i960, április hó 25-én a központi iktatást és irattározást a három kerületi ta nács részére és ezek alkalmazására ügyiratkezelési.szabályzatot adtak ki, Alább a kerületeknél bevezetett központi iratkezelés tapasztalatairól számolunk be, i A kerületi tanácsokat Szegeden 1954, december -lén alakították. Egyidejűleg a városi tanács megyei jogállásra emelkedett kivált a Csongrád megyei tanács hatásköréből* Ezeket az intézkedéseket jelentős változások kezdetének számítjuk, mert önállóbb lett a város, közvetlenül intézte ügyeit a kor mányhatóságokkal, a Hódmezővásárhelyen székelő megyei tanács kikapcsolásával. Az önállóság a.z^ ügyek intézésének, az iratváltásnak a gyorsabbá tételét is jelentette, A kerületi tanácsok mint a mj, városi tanács alárendelt szervei, területükön az L fokú «községi» igazgatási feladatokat intézik,, ab ban a jogkörben, amelyet részükre a törvény biztosit Й954, X, tvr,, %, 28„) Jogállásuk megtelel a járási jogú városokénak, Szegeden a kerületi tanácsok területének kialakításában a történeti hagyományokat is követték, Az L kerület lényegében az egykori Palánk városrészt» tehát a Belvárost és a Nagykörúton belőli vá rost foglalja magában. Újszeged hozzácsatolásával, A II. kerület az un, Felsőváros, a RókussaL А Щ, kerület a Móraváros és az Alsóváros a külső telepekkel, A városrészek elnevezése ma is él,, A la kosság a Felsőváros, az Alsóváros és a Móraváros megnevezést használja, gyakori a Rókus és a Belváros megnevezés is. Ez utóbbi a Kiskörúton belüli várost jelentette és jelenti ma is, Ez a meg nevezés kezd kikopni, ami a felszabadulással bekövetkezett társadalmi és gazdasági alap megváltó zásával van kapcsolatban, Azelőtt a Belváros jelentette a lakosság széles rétegei szemében az igazi várost a városi polgárság gazdagabb, vezető részének települését A kerületek, mint ujabb igazga tási elnevezési íogalmak terjedőben vannak, A kerületi-tanácsok alakulása alkalmával az ügyintézés osztályokra és csoportokra,, valamint a titkárságra tagolódott Osztályok-, az igazgatási és a pénzügyi,, csoportok : az egészségügyi,, a me zőgazdaságt az ipari és kereskedelmi, valamint a város és községgazdálkodási. Ez utóbbi 4958, évben építési csoport nevet vett íeL A kerületi tanácsok működésének megkezdése idejében ügyintézésüket az akkori intézkedéseknek megfelelően a csoportszámos iktatási rendszerben végezték, -1958, évben azonban már központi ikta tást vezettek be és a központi ügykezelést az igazgatási osztályok végezték, Az igazgatási osztályok ezt a megoldást nem tartották megfelelőnek, azzal az indokolással, hogy személyzet hiányában tulterhe lést jelent nekik. Elérték, hogy még abban az évben visszatértek az osztályokra, Ш csoportokra ta golódó ügyintézésre.
